Управление рассылками прямо в почте от Яндекса


Оглавление (нажмите, чтобы открыть):

9 фишек для эффективной работы в Яндекс.Почте. Как сократить время на работу с почтой

Сегодня даже на электронную почту обычного человека приходит множество писем: рассылки, уведомления от сайтов, письма от друзей и коллег, что и говорить о корпоративной почте: клиентам, коллеги и партнеры могут присылать сотни писем в день. Как не утонуть в этих письмах и успевать всем быстро и полноценно отвечать? Как не пропустить важную информацию и скрыть менее важную? Об этом — наша статья.

В Яндекс.Почте есть много интересных и полезных фишек, мы рассмотрим самые важные их них. Поделитесь в комментариями теми фишками, которые используете вы. (А если вы начинающий пользователь, то рекомендуем посмотреть видеоуроки о том, как зарегистрировать почту и выполнять простейшие операции: отправлять и принимать письма и т.д. Смотреть видеоуроки).

Вебинар по этой статье

Откройте в полноэкранном режиме

Фишка №1. Использование своего домена

Яндекс.Почта дает возможность настроить для своего домена электронную почту. Так, например, если наш сайт имеет адрес pedsovet.su, мы можем настроить электронные ящики info@pedsovet.su, konkurs@pedsovet.su, eivanova@pedsovet.su и т.д. — до 2000 электронных адресов. В отличие от многих других сервисов, на Яндексе это можно сделать бесплатно. Для настройки перейдите на сайт https://pdd.yandex.ru и следуйте инструкциям.

Интерфейс почты в своем домене будет такой же, как и обычная почта @yandex.ru.

Фишка №2. Создание папок для хранения писем

Как и обычные документы нам удобно раскладывать по папкам, так и электронные письма тоже. Создайте необходимое количество папок в настройках (шестеренка) — Папки и метки.

Папки можно делать вложенными, удалять, очищать, переименовывать и т.д.

Общий список папок отображается в левой части экрана почты.

Перемещение писем в папки может происходить автоматически (см. ниже) или вручную в каждом письме.

Фишка №3. Метки для писем

Делаете ли Вы ярлычки на отдельных документах или закладки на страничках? Такие ярлычки можно делать и на письмах, они называются «метки». Они могут быть разного цвета и с определенными краткими подписями.

По ярлычкам легко находить нужные письма в списке всех писем.

Список всех меток отображается слева, под списком папок.

Кликните по метке, и откроются все письма с этим ярлычком.

Настроить метки на письма можно автоматически (см. ниже) или вручную на каждое письмо — в письме или в списке писем.

Можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для новой метки введите ее название (кратко), выберите цвет — Создать метку.

Фишка №4. Подписи к письмам

Удобно ли позвонить человеку по номеру телефона, если он указал его в своем письме, а не искать по записным книжкам? Да. Вы тоже можете указывать свое имя, номер телефона или другую информацию в подписи в письме. Причем, можно настроить несколько подписей: для друзей, для коллег, для начальства, и выбирать одну из заготовленных подписей при написании письма.

В подписи можно вставлять ссылки и вообще любой текст до 10 000 символов. Жаль только, что картинки теперь вставить нельзя.

Настроить подписи можно в Настройках — Личные данные, подпись, портрет.

Там указать саму подпись.

И, если подписей несколько, то включить возможность выбора подписи при написании письма.

Фишка №5. Правила обработки писем

Пожалуй, самое интересное, что позволяет тонко настроить почту и усилить возможности других фишек — папок, меток и т.п.

Правила обработки писем позволяют настроить автоматические действия для писем, подпадающих под определенные условия. То есть можно понять, что отличает одни письма от других (отправитель, текст письма или что-то еще) и применять к этим письмам определенные действия. Например, вешать ярлычок «Ахтунг!» на все письма от начальника, удалять письма без прочтения, если это спам, от которого никак не удается защититься, перекладывать письма-уведомления от сайтов и социальных сетей в специальную папку и сразу помечать их прочитанными и т.д. Возможностей масса, нужно просто уметь ими пользоваться.

Итак, правила могут автоматически:

  • ставить метки;
  • удалять;
  • пересылать;
  • уведомлять;
  • перекладывать в папку;
  • отвечать
  • и т.д.

Рассмотрим пример: на нашем сайте есть автоматическое уведомление об ошибках и опечатках, которые отправляют наши пользователи (нужно выделить ошибку и нажать CTRL + ENTER на клавиатуре). Все эти уведомления приходят на нашу электронную почту. Мы обратили внимание, что у писем есть характерные особенности, некоторые маркеры: 1) письма приходят с электронной почты orphus.ru и 2) в теме письма есть слова «Орфографическая ошибка».

Эти два условия мы включили в правило:

ЕСЛИ от кого содержит orphus.ru

ЕСЛИ тема письма содержит Орфографическая ошибка,

то на такие письма вешается ярлычок Ошибка.

И мы такие письма быстро можем найти в списке всех писем и исправить ошибки.

В правилах могут быть некоторые тонкости: условие может быть одно, а может быть несколько, и выполняться они могут одновременно или только хотя бы одно из них для того, чтобы правило сработало.

Также поле, по которому мы создаем правило, может содержать, не содержать и т.д. какой-то текст.

Правила можно редактировать, отключать и включать или полностью удалять.

После настройки правила обязательно нужно его проверить: выполняется ли оно, правильно ли работает.

Легче всего настроить правило прямо в письме, которое вы хотите «приручить».

Фишка №6. Напоминание об ответах

Не нужно хранить в голове информацию о том, что кому-то мы написали письмо и нам бы хотелось получить ответ к такому-то дню, освободитесь от этого груза постоянно что-то помнить вместе с напоминаниями.

Под текстом письма до его отправки настройки, когда вы хотите получить напоминание, если адресат вам не ответит на письмо.

Фишка №7. Отправка письма по расписанию

Сэкономьте свое время на подготовке писем, которые вы должны будете отправить в определенный день и час: напишите письмо сейчас и настройте его отправку по расписанию.

Фишка №8. Шаблоны писем

Если вам приходится отправлять одинаковые письма или отвечать одинаковыми ответами, сэкономьте свое время: напишите одно подробное грамотное письмо и сохраните его как шаблон. Потом вы сможете отвечать этим письмом или просто отправлять этот шаблон.

Все шаблоны отображаются под списком папок слева, вернее, Шаблоны — это одна из папок в почте. Для написания шаблонного письма перейдите в Шаблоны, выберите нужный шаблон, укажите адресата, внесите небольшие изменения и отправляйте.

Для ответа шаблоном в письме нажмите Ответить — справа Шаблоны и выберите шаблон.

Создать шаблон можно и в списке шаблонов и в самом письме.

Фишка №9. Найти все письма адресата

Откройте письмо, нажмите на ФИО отправителя — Переписка, и откроются все письма этого отправителя.

Фишка №10. Работа с несколькими ящиками

Вы можете иметь несколько ящиков электронной почты на Яндексе, и быстро переключаться между ними — в правом верхнем углу.


Фишка №11. Закрепление письма

Хотите, чтобы какое-то письмо всегда было в поле вашего зрения, закрепите его — в самом письме или в списке писем. И в какой бы папке вы ни находились, письмо всегда будет перед глазами.

На самом деле возможностей в Яндекс.Почте гораздо больше, но мы решили, что это наиболее интересные и важные фишки. А какие возможности используете вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Управление рассылками прямо в почте от Яндекса

Функционал сервиса Яндекс.Почта дополнился возможностью управлять рассылками, приходящими от разнообразных онлайн-сервисов, интернет-магазинов и компаний.

Благодаря новому функционалу пользователи смогут избавиться от ненужных им рассылок, не отписываясь от каждой из них по отдельности. Уже сейчас новые возможности доступны как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Осуществлять управление рассылками можно будет прямо в пользовательском интерфейсе сервиса Яндекс.Почта. Для того чтобы отказаться от ненужных рассылок, достаточно будет просто отметить их в списке полученных электронных писем и нажать на кнопку «Скрыть». После этого новые письма, приходящие от скрытой рассылки будут автоматически попадать в папку «Удаленные».

На сегодняшний день новая функциональность уже доступна большинству пользователей почтового сервиса от Яндекса, а через несколько дней она появится у всех.

Кроме всего прочего необходимо отметить, что Яндекс.Почта действительно хорошо отличает важные письма от неважных. Это означает, что если пользователь скроет новостную рассылку интернет-магазина, он все равно получит письмо о приеме заказа. Счета, уведомления и другие важные письма будут приходить как обычно.

Типы писем — электронные письма, приходящие от других людей, авиабилеты, квитанции и т.д. почтовый сервис Яндекса успешно распознает с помощью специального алгоритма, созданного на основе технологий машинного обучения.

С целью обучения данного алгоритма активно используются реальные отзывы, поэтому иногда почтовый сервис Яндекса будет спрашивать у своих пользователей, правильно ли был определен тип пришедшего электронного письма.

Примечательно, что отзывы реальных пользователей являются действительно важным сигналом для соответствующего алгоритма. Именно с их помощью алгоритм классификации поступающих электронных писем проверяет качество собственной работы и постоянно совершенствуется.

В заключение стоит еще раз напомнить о том, что скрытые пользователем рассылки будут автоматически перемещаться в папку «Удаленные». В ней письма будут храниться 31 день, и только после истечения этого срока будут удаляться безвозвратно.

Также важно, что ранее скрытую рассылку пользователь сможет при желании вернуть тем же способом — через менеджер рассылок.

«Яндекс.Почта» обнаружит рассылки и предложит от них отписаться

В «Яндекс.Почте» появился инструмент для управления почтовыми рассылками. Алгоритм на основе машинного обучения определяет подписку и добавляет в специальный каталог.

В нём пользователь может скрыть одну или несколько ненужных рассылок в несколько кликов. Оттуда же можно убрать из ящика неактуальные сообщения. Для каждой обнаруженной подписки доступен просмотр нескольких последних писем, чтобы убедиться в правильной работе функции.

Алгоритм умеет определять важные сообщения: рекламные сообщения будут скрываться по желанию пользователя, но письма с билетами или квитанциями от того же адреса будут по-прежнему отображаться во «Входящих».

Сейчас функция доступна в веб-версии «Почты» (Настройки > Управление рассылками) и мобильных приложениях для iOS и Android.

Как пользоваться электронной почтой Яндекс

Яндекс – это популярная поисковая система, имеющая много дополнительных сервисов, включая электронную почту. В этой статье мы рассмотрим, как пользоваться электронной почтой Яндекс. О создании ящика в Yandex вы можете прочитать в статье, перейдя по ссылке.

Вход в электронную почту Яндекс

Для того чтобы войти в свой электронный ящик, переходим на сайт yandex.ru . В правом верхнем углу кликаем на Войти в почту .

Вам нужно будет ввести свой логин и пароль, которые вы задавали при регистрации почты. Если вы забыли пароль, нажмите на кнопку Вспомнить пароль , и вам будет предложено, либо отправить СМС на указанный номер телефона, или ввести ответ на контрольный вопрос.

Итак, если вы ввели все верно, откроется почта Яндекс. В ней будет уже два письма.

Как прочитать письмо в Яндекс почте

Для того чтобы прочитать письмо, вам достаточно кликнуть левой кнопкой мыши по этому письму. После этого прочитанное письмо станет не выделенным жирным шрифтом:

А в папке Входящие на единичку уменьшится число писем до знака /.

Разберем эту панель чуть подробнее. В папку Входящие приходят все письма, и тут же они хранятся. Отправленные – письма, которые мы кому-то написали и отправили. Удаленные – стертые письма из других папок. Спам – в эту папку автоматически попадают рекламные письма, хотя иногда случайно могут попасть и ожидаемые рассылки (система неверно сработала), поэтому если важное письмо не пришло, можете проверить и эту папку. Черновики – сюда попадают письма, которые вы пишите, но не успели отправить.

Как создать и отправить письмо в электронной почте Яндекс

Для того чтобы написать письмо в Яндекс, нажимаем на кнопку Написать вверху окна.

Появится окно, в котором нужно обязательно заполнить поле Кому и само содержание письма. В теме можно указать название письма, чтобы получать сразу понял, о чем пойдет речь в письме.

При написании письма можно пользоваться элементами форматирования, расположенные вверху окна и напоминающие все те же функции из MicrosoftWord. После завершения письма и указания адреса получателя, нажимаем на кнопку Отправить .

Если вы все сделали верно, появится следующее уведомление, а в папке Отправленные будет одно письмо:

Отправка с письмом фотографий и файлов

Электронная почта хороша еще тем, что по ней можно отправлять не только текстовые сообщения, но и медиафайлы и различные документы. Для этого нужно выполнить все ту же последовательность действий: Написать , указать получателя, и нажать на значок скрепки в верхней или нижней части окна.

В появившемся окне ищем необходимый для отправки файл, нажимаем на него и кликаем по кнопке Открыть . Далее нажимаем Отправить и наше письмо в прикрепленным файлом отправится к получателю.

Мастер Йода рекомендует:  Самый понятный видеокурс по C# для новичков

Таким способом можно одновременно добавить несколько файлов или фотографий и отправить их за один раз.

Как настроить письма в Яндекс почте

Для настройки писем в Яндексе нажмите на значок шестеренки в верхнем правом углу и кликните по Все настройки .

Далее нажимаем на Правила обработки почты .

В появившемся окне мы можем настроить, какие письма в Яндекс почте получать, какие удалять при получении, а какие перенаправлять в отдельную папку.

Например, если мы не хотим чтобы все письма от какого-то пользователя попадали в отдельную папку, выполняем следующие действия: нажимаем на Перемещать письма в отдельную папку .

В появившемся окне заполняем данные: От кого (указываем адрес или имя отправителя), Тема (если хотим чтобы в папку попадали лишь письма определенной темы), Положить такое письмо (указываем нужную папку из списка). Нажимаем на Создать правило .

Это лишь элементарные советы по работе с почтой Яндекс. Этот сервис имеет гибкие многоуровневые настройки, благодаря которым можно выполнять множество задач, и максимально оптимизировать почту под себя.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как массово отписаться от рассылок в Яндекс почте?

Здравствуйте.
Моей почте на yandex.ru уже около 10 лет, и последнее время начало подгорать от количества ненужных рассылок на которые я не подписывался.
При регистрации на различных сервисах, форумах и сайтах, как правило настройки рассылок «новостей сервиса» спрятаны либо очень далеко, либо вовсе отсутствуют.

Думаю многим из вас приходят ежедневно рассылки с различных сайтов, которые вы даже не читая либо удаляете, либо отмечаете прочитанными. У меня таких бесполезных писем приходит по 30-40 в день. Последнее время когда приходит бесполезное письмо сразу нажимаю «отписаться» в интерфейсе яндекса или по ссылке в письме.

Так вот в чем суть. Я пару месяцев назад натыкался на бесплатный сайт написанный на коленке, без особого дизайна, но пользующийся популярностью на западе. В нём можно авторизоваться в gmail, yahoo и других популярных забугорных почтовых сервисах через Oauth, без ввода напрямую своего логина/пароля.


Сервис в течении нескольких минут перебирает последние скажем 300-500 писем, выбирает те в которых есть ссылка «отписаться» (последнее время по моему даже в свойствах письма указывается параметр что есть отписка, иначе спам-фильтры менее лояльно относятся к подобным рассылкам), потом полученный результат группирует и в массиве для вывода удаляет дубликаты отправителей.

В результате обработки выводится список отправителей с чекбоксами и краткой информацией о последних письмах. Далее я выбираю чекбоксами емейлы с которых больше не хочу получать рассылки, и сервис отписывает меня от них.

Есть ли подобные сервисы/самописные костыли для Яндекс.Почты?
Мне бы даже не жалко было отдать 50-100руб за разовое пользование сервисом, лишь бы отписаться разом от всего этого барахла.

«Управление рассылками» — новый сервис Почты Mail.Ru

Представляем вам новый сервис Почты, быструю отписку от всех назойливых рассылок – «Управление рассылками».

Современный пользователь подписан на множество рассылок: онлайн-магазины, сервисы, издания, форумы и другие источники. Количество подписок может превышать десятки и даже сотни. Какие-то из них со временем теряют актуальность, на другие человек подписывается случайно, третьи становятся назойливыми, при этом процесс отписки бывает крайне затруднителен.

Сервис «Управление рассылками» отображает в едином интерфейсе список рассылок, на которые подписан пользователь, и позволяет отписываться от ненужных и удалять все письма от выбранного отправителя. При этом благодаря технологиям Machine Learning письма с особыми отметками — например, регистрации или заказы — сохраняются в ящике.

Как отписаться от рассылки?

  1. Нажмите “Отписаться” напротив нужной рассылки.
  2. Установите галочку «Удалить письма от адресата», если хотите удалить все письма рассылки.

  3. Нажмите «Продолжить».

Как удалить все письма рассылки?

    1. Нажмите «Удалить письма» напротив нужной рассылки.
    1. Установите галочку «Отписаться», если не хотите получать новые письма рассылки.
  1. Нажмите «Продолжить».

Как отметить все письма прочитанными?

Нажмите значок слева от нужной рассылки, что пометить все письма рассылки прочитанными.

Показать все письма рассылки

Нажмите на количество писем напротив нужной рассылки. Список писем откроется в новой вкладке.

В ближайшее время сервис будет дополнятся новыми полезными функциями. О своих впечатлениях напишите в комментариях!

Настройки почтового ящика яндекс

Не так давно в статье «Регистрация почты на Яндекс» мы подробно разобрали для новичков создание почтового ящика на Яндекс. Сегодня мы продолжим знакомится с почтой Яндекс.ру, рассмотрим основные ее настройки, расскажем о некоторых маленьких хитростях, которые помогут вам в дальнейшем удобно пользоваться данным сервисом.

Сейчас мы узнаем как настроить почту Яндекс для того, чтобы было удобно пользоваться.

Итак, начнем. Если вы же создали электронный ящик, то зайдите в него, используя логин и пароль. Если же нет, то вернитесь к указанной выше статье и создайте свой почтовый ящик на Яндекс.ру

При входе в почтовый ящик, мы видим список входящей почты. В нашем примере в папке Входящие только 2 письма. Одно прочитанное, второе нет. Непрочитанные письма выделяются жирным. Рассмотрим поподробней интерфейс ящика, разбив его на блоки для удобства.

1 блок – осуществляет доступ к другим сервисам компании Яндекс. Для раскрытия полного списка, нажмите на «Еще» в этом блоке. Один из таких сервисов мы уже рассматривали. Это – Диск. Более подробно, о том, что это такое, как его установить, читайте в статье «Как установить Яндекс Диск»

2 блок состоит из следующих вкладок:

Письма – отображает входящие письма, которые находятся в ящике.

Диск. Поскольку мы уже установили Яндекс.Диск, то эта вкладка непосредственно открывает сам Диск, где мы можем управлять своими файлами.

Контакты – здесь будут отображаться все контакты, которые мы занесем.

Подписки – перейдя на эту вкладку вы увидите различные рассылки, на которые можно подписаться и получать свежие новости.

3 блок – показывает нам список папок. Для добавления, удаления или изменения папки, нажмите «Настроить»

В новом окне вы можете создать Новую папку, потом переименовать, удалить. Папки, которые установлены по умолчанию, их нельзя изменить и удалить.

При нажатии на кнопку, указанной стрелочкой 4, вы сможете изменить вашу тему оформления интерфейса.

Стрелка 5 указывает на иконку быстрого доступа к настройкам.

В 6 блоке находится вся ваша входящая почта.

7 блок нам поможет отсортировать все письма по месяцам, годам.

8 блок – новостной блок.

Теперь давайте рассмотрим Настройки Яндекс почты. Щелкаем по значку (см. стрелку) и выбираем первый пункт настроек «Личные данные, подпись, портрет»

Откроется окно с настройками данного пункта.

1 блок дублирует блок на предыдущей картинке, когда мы выбирали пункт «Личные данные». Сейчас выделена графа «Информация об отправителе».

Ее мы изменяем в блоке 2: пишем имя, которое будет видеть получатель в графе «От кого». В конце письма мы ставим подпись, например, «С уважением, Азбука-Инета.ру». Чтобы в каждом письме не писать такую подпись, ее достаточно один раз тут, в настройках, написать и она автоматически будет вставляться в конец вашего нового письма.

3 блок. Здесь вы можете выбрать адрес почтового ящика из выпадающего списка.

Загрузить вашу фотографию для портрета. Обратите внимание, размер фотографии не должен превышать 200 Кб. Или же, если у вас есть web-камера, сфотографироваться прямо сейчас.

В 4 блоке вы можете настроить ваш часовой пояс, язык, сменить текущий пароль.

Идем дальше. Переключаемся на графу «Сбор почты с других ящиков»

Если у вас есть другой, дополнительный, потовый ящик, то можете подключить его на яндекс почту, заполнить поля в блоке 2Вводите свой почтовый ящик с другого сервера, например, test@mail.ru, пароль о него и нажимаете кнопку «Включить сборщик».


Переходи в настройки «Папки и метки» (1)

Давайте создадим папку «Азбука-Инета». Она нам пригодится на следующем этапе. Нажимаем на кнопку «Новая папка» (2). В новом окне даем название папки «Азбука-Инета» и жмем «Создать папку». Теперь наша папка появилась в списке папок (3). Созданную папку можно переименовать, создать вложенную папку. Для этого выделите папку и соответствующие пункты будут доступны.

Переходим, пожалуй, к интересному пункту настроек – «Правила обработки почты» (1)

Суть этих настроек в следующем. Предположим, вы часто переписываетесь с одним человеком или подписались на какую-то интересную рассылку. Все письма от рассылки будут поступать в папку Входящие вместе со всеми другими письмами. И чтобы найти нужное письмо от рассылки, надо заняться поиском. А это трата времени и нервов. Как раз для быстроты доступа к нужным письмам и сделали правила обработки почты. Можно создать такое правило, при котором все письма с одного адресата отправлялись в одну папку (см. блок 2).

Если к вам поступают письма от адресата, который рассылает реклама, спам, то вы можете его адрес добавить в Черный список (блок 3). Или же наоборот, если вы доверяете адресату, то добавьте его в Белый список (блок 4).

Давайте сделаем так, чтобы когда мы отправим сами себе письмо, оно приходила в папку, которую мы ранее создали, Азбука-Инета.

Нажимаем на кнопку «Создать правило» (блок 2) и нам откроется окно со следующими настройками:

Проверяем условие: Если поле «От кого» совпадает с адресом почты. В нашем случае это azbukaineta@yandex.ru (блок 1), то нужно выполнить действие. А именно: мы хотим, чтобы письмо с данным адресатом доставлялось в папку Азбука-Инета. Поэтому ставим галочку Положить в папку и выбираем нашу папку (блок 2). Все, жмем на кнопку «Создать правило» (3).

Созданное правило отображается в списке (блок 1). Вы сможете это правила редактировать, выключить, удалить (блок 2).

Таким образом, вы сможете создать несколько правил для удобства пользования почтовым ящиком Яндекс.

Здесь вы сможете поменять пароль, подтвердить ваш номер телефона, (мы его подтверждали в статье «Регистрация почты на Яндекс»), ввести дополнительные электронные адреса, просмотреть журнал ваших посещений электронного ящика.

На этом мы закончим обзор настроек и проверим: работает ли наше правило обработки писем. Давайте отправим сами себе письмо, то есть на адрес azbukaineta@yandex.ru и посмотрим, придет ли оно в папку Азбука-Инета, которую мы заранее создали и указали в правиле.

Переходим на вкладку Письма и выбираем пункт «Написать» (1) Поскольку окно большое из-за поля ввода письма (стрелка 7), мы разобьём его на верхнюю часть и нижнюю. Верхняя часть.

После того, как мы нажали «Написать, у нас автоматически открывается вкладка «Письмо» (2), обратите внимание, что можно не только письма отправлять, но и открытки (3) и видеозаписи (4), достаточно только щелкнуть по ним. В поле «От кого» подставился наш адрес и имя, которое мы указали в настройках. (5) В поле «Кому» вставляем снова наш адрес (6), поскольку мы отправляем сами себе письмо для проверки. Ниже пишем тему письма. В поле письма (7) набираем текст письма. Для того, чтобы украсить письмо, проверить орфографию, перевести, воспользуйтесь блоком 8.

После того, как мы все заполнили, спускаемся ниже. Нижняя часть письма.

Здесь мы видим, что можно прикрепить файлы как с компьютера (1), так и с самого Яндекс.Диск (2). О том, что это такое, читайте в статье «Как установить Яндекс.Диск». Здесь мы прикрепляем файл-архив Архив1, который мы загружали в указанной статье. В блоке 4 мы устанавливаем, если нужно, дополнительные настройки. Жмем кнопку «Отправить» (5), либо сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Буквально через 2 секунды в папку Азбука-Инета, пришло наше письмо. Заметьте, не в папку Входящие, куда поступают все письма, а в папку, которую мы указали в правиле.

Вы также можете создать свои правила от своих получателей, рассылок, чтобы они автоматически поступали в свои папки. Так вы будете иметь все письма в одной папке.

На этом все, следите за нашими новостями.

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Как пользоваться яндекс почтой: подробное описание

Всем привет! Продолжим более подробно погружаться в функционал яндекса. В одной из статей мы с вами уже разбирались в том, как завести почтовый ящик на яндексе. Сегодня продолжим эту тему и более подробно разберем как пользоваться яндекс почтой. Узнаем множество ранее незнакомых ее возможностей. раскроем максимум функций и «фишек» вашего почтового ящика.

Авторизация и предварительная настройка

Чтобы зайти в почту на Яндексе через браузер достаточно перейти на страницу yandex.ru, нажать на кнопку с соответствующим названием «Войти в почту» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне ввести логин и пароль своего аккаунта.

Оказавшись на странице с письмами, стоит настроить работу почты под себя. Базовые возможности достаточно минималистичны, а настройки имеют много интересного. Предварительная настройка Яндекс-почты включает множество пунктов.

Начать стоит с посещения настроек аккаунта: кликните по значку вашего логина (по умолчанию в кружке изображены первые буквы имени и фамилии, указанные при регистрации) в верхнем правом углу страницы и в выпадающем меню выберите «Управление аккаунтом».

Здесь можно добавить фото, которое будут видеть все, кто получают от вас письма и отвечают на них, изменить персональные данные, добавить аккаунты соцсетей для быстрого входа без ввода пароля от Яндекса, а также улучшить безопасность аккаунта: настроить двухфакторную аутентификацию, пароли для приложений Яндекса или для самой почты, добавить дополнительный ящик для восстановления в случае потери доступа к этому аккаунту.

Для придания почте индивидуальности есть настройка интерфейса Яндекс-почты — это изменение скучной стандартной темы на что-то радующее глаз.

Для этого найдите значок шестеренки вверху справа главной страницы ящика. Кликнув по нему из выпадающего списка выберите пункт «Оформление» и примените любую понравившуюся тему. Теперь разбирать письма станет приятнее.

Как пользоваться электронной почтой на Яндексе

Электронная почта — это не только отправка и чтение корреспонденции. Вы можете сделать работу с письмами удобной и быстрой. Это особенно актуально для тех пользователей, кто пользуется Яндекс-почтой в рабочих целях и вынужден разбирать сотни е-мэйлов каждый день.

Создание и отправка писем

Для создания нового письма нажмите на большую кнопку «Написать» вверху страницы. Вас встретят поля:

«От кого»: здесь можно отредактировать имя отправителя или выбрать другое окончание адреса почтового ящика.

«Кому» в этой строке вы указываете полный адрес почты получателя со значком «@» и доменом почтового сервиса (например, @yandex.ru).

«Тема» укажите тематику письма, чтобы получатель быстрее понял о чем оно и от кого.

Ниже в окне редактора введите текст письма. Панель редактирования позволяет вставлять в письмо разнообразные элементы: списки, цитаты, гиперссылки, изображения, а также красиво оформлять текст.

Для активации функции оформления письма нужно кликнуть на кнопку «Без оформления».

Если подобное письмо вам предстоит отправить большому числу людей, то сохраните его как шаблон, чтобы не писать снова. Для этого, перед отправкой, в конце строки «Тема» кликните по слову «Шаблон». Кнопка «Отправить» доставит письмо адресату.

В случае, если вам нужно ответить на полученное письмо, пользоваться кнопкой «Написать» необязательно. Вы всегда можете нажать на «Ответить» в окне открытого письма, чтобы написать ответ.

Как отправить вместе с текстом фотографию и другие файлы

Если вы хотите кроме текста передать получателю какой-либо файл, есть три способа. В окне ввода текста письма на панели редактирования есть три значка — скрепки, яндекс диска и конверт.

Нажав первое, выберите файл на жестком диске вашего компьютера — при отправке письма он будет отправлен вместе с письмом как вложение.

Если отправляемый файл или фото находится на яндекс диске жмите на соответствующий значёк. В открывшемся окне выбирайте нужный файл и отправляйте его прямо из своего яндекс диска.

На мой взгляд, это самый удобный и быстрый вариант отправки файлов. Этот способ дает возможность отправлять файлы и фотографии при помощи смартфона. Вы можете прикрепить любое количество файлов и не только фотографий, но и текстовые документы, PDF-файлы, архивы и т. д. Ваш адресат получит письмо со ссылками на эти файлы и сможет их скачать с вашего яндекс диска.

Подробнее о загрузке фотографий в облачное хранилище яндекса вы можете прочитать в нашей статье: как загружать фотографии на яндекс диск.

Если вам нужно отправить файл, который находится в почтовых вложениях кликайте значёк конверта в панели редактирования, выбирайте нужный файл из почты и прикрепляйте его к этому письму для отправки. Работает этот способ аналогично предыдущему. Так, если бы вы отправляли файл с яндекс диска.

Выбрав значок с картинкой в панели редактирования, можно вставить в текст письма фотографию, введя прямую ссылку на это изображение в интернете.

Работа с адресной книгой

Адресная книга — удобный способ собрать в одном месте всех важнейших адресатов. Открыть список ваших контактов можно кликнув по слову «Контакты» в верхней части главной страницы почты правее от надписи «Яндекс Почта».

В разделе «Контакты» можно вручную добавить контакт, заполнив все его данные в соответствующие поля.

Для настройки адресной книги нажмите на уже знакомую вам кнопку с шестеренкой и выберите пункт «Контакты».

Вы можете убрать или оставить галочку напротив автоматического сбора контактов, загрузить контакты из файла или сохранить уже имеющиеся контакты в файл.

Как найти необходимое письмо?

Если вам понадобился конкретный и-мэйл, а вы помните точное словосочетание из него или другие данные, то введите их в пустой строке рядом со словом «Найти» вверху страницы. Появится список с наилучшими совпадениями.


Что такое метки и как их использовать?

Метки — способ каталогизации писем по важности, тематике, адресатам (например: рабочие контакты, друзья, родственники, сервисы). Откройте любое письмо и в верхней строке после «Ответить, переслать, удалить…» вы увидите кнопку «Метка».

По умолчанию список вариантов мал, но в выпадающем меню можно выбрать «Новая метка». Придумайте ей название и выберите комфортный цвет. Теперь помеченное таким образом письмо легче найти в общем списке.

Вы также можете настроить автоматическую установку такой метки на аналогичные письма.

Как перемещать письма между папками?

Рядом с кнопкой «Метка» есть значок «В папку». Перемещение письма произойдет при выборе папки. Можно создавать свои папки, например «Письма от коллег» или «Особой важности».

Ускорение работы с почтой при помощи горячих клавиш

Находясь на главной странице почты нажмите клавишу «?» или просто «7» (зажимать Shift не нужно). Откроется мини-окошко со списком всех доступных горячих клавиш для более эффективной работы с письмами и контактами.

Если этот прием не сработал, нажмите на шестеренку и выберите «Прочие». Найдите пункт «Использовать горячие клавиши» — там должна стоять галочка. Для отключения комбинаций клавиш уберите ее.

Мобильное приложение Яндекс-почта: как пользоваться

В App Store для iOS и в Google Play для Android вы без труда найдете приложение Яндекс-почта. Оно пользуется большой популярностью и представляет собой удобный способ чтения и отправки писем с мобильного устройства.

Установив его на смартфон или планшет при первом запуске потребуется авторизация по логину и паролю. Доступ ко всем возможным функциям и папкам осуществляется по кнопке контекстного меню в верхнем левом углу экрана.

Приложение дублирует основные возможности браузерной почты. Для примера отметим: кнопка «написать письмо» находится в верхнем правом углу экрана.

Если забыли пароль от почты

Есть три способа восстановления доступа к ящику:

  1. по номеру привязанного мобильного;
  2. с помощью дополнительного ящика (если указан);
  3. ответом на секретный вопрос.

Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы в случае потери пароля вы могли воспользоваться любым из этих вариантов.

Удаление почтового ящика на Яндексе

Если почта вам больше не нужна, вы можете удалить аккаунт.

Зайдите в «Управление аккаунтом» и прокрутите страницу до самого низа.

Там есть бледная надпись «Удалить аккаунт».

Помните: при удалении аккаунта будут удалены все сервисы яндекса, которые были на нем активны включая яндекс диск с файлами, фотографии и альбомы. К тому же вы навсегда потеряете доступ к своему кошельку яндекс деньги. Поэтому, если вы решили удалить аккаунт на яндексе взвесьте все «за» и «против» и подготовьтесь к этому заранее.

Как создать корпоративную почту со своим доменом

Сейчас я расскажу самый быстрый способ, из тех что я знаю, как создать корпоративную почту со своим доменом буквально за несколько кликов, используя бесплатный сервис от Яндекса.

Корпоративная почта — это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не vasya@yandex.ru, а например, vasya@вашдомен.ru

Я несколько лет сдуру пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере

Мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер — вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя «корпоративная почта» не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера платить за настройку корпоративной почты на своем домене — это неправильно, тем более, что существуют бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса.

Поэтому я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается чуть ли не в два клика
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка 🙂

Называется этот сервис «Почта для домена» и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: https://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) — понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).


Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:

Cpanel

Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).

Альтернативный вариант — делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот — делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце «net» точка обязательна!

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

То есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

  • admin@. — используется для получения SSL сертификатов
  • info@. — ящик для обычной корреспонденции
  • zakaz@. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
  • manager@. — для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».

  1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
  2. Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Гарантий не попадания рассылки в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Для этого домена не проставлены MX-записи

В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:

Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.

На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой «ошибке» почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Полезный совет: Нажатие клавиш «WIN + D» позволяет быстро скрыть текущие окна и перейти к рабочему столу Windows.

Как в Яндексе сделать рассылку писем?

Как сделать рассылку на 1000 адресов с почты на Яндексе?


Как сделать рассылку на 1000 адресов с почты на Яндексе?

Если через Яндекс, то, похоже, придется мышкой поликать.

Текст письма можно набрать и один для всех адресатов, а вот в поле «Кому» придется вносить всех адресатов практически вручную. Не совсем, конечно, вручную, в смысле впечатывать адреса, но все же.

В правом конце поля «Кому» есть значок «+» с фигуркой, при наведении на который появляется подсказка «Добавить».

Нажмите на него левой кнопкой мышки и проставьте галочки в соответствующих окошках появившегося полного списка Ваших адресатов (между именем и адресом адресата) у всех, кому должно быть направлено письмо. После этого кликните по кнопке «Добавить выбранных адресатов» — они все пропишутся в поле «Кому».

Для разнообразия можете какую-то часть адресатов таким же путем добавить в поле «Копия», которое появляется по клику на ссылке «копия» над окном «Кому».

Если нужно, прикрепите к письму необходимые файлы и всё — письмо можно отправлять. Оно дойдет до всех указанных Вами адресатов.

Безусловно, можно, скопировав текст письма, подготовить несколько таких писем, например, десяток по сто адресатов в каждом. Тоже работенка та еще, но все же полегче, да и отдохнуть можно между письмами.

Для контроля получения адресатами Вашего письма можно поставить галочку в поле «Уведомить о получении письма» под кнопкой «Отправить». Впрочем, автоматическое подтверждение тут не предусмотрено, а в ручном режиме кто-то может и проигнорировать появившуюся у них на экране Вашу просьбу подтвердить получение письма. Хотя, может быть, оно и ничего — представляете, если Вам придет тысяча подтверждений о получении письма? Неделю читать будете.

Управление рассылками прямо в почте от Яндекса

Функционал сервиса Яндекс.Почта дополнился возможностью управлять рассылками, приходящими от разнообразных онлайн-сервисов, интернет-магазинов и компаний.

Благодаря новому функционалу пользователи смогут избавиться от ненужных им рассылок, не отписываясь от каждой из них по отдельности. Уже сейчас новые возможности доступны как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Осуществлять управление рассылками можно будет прямо в пользовательском интерфейсе сервиса Яндекс.Почта. Для того чтобы отказаться от ненужных рассылок, достаточно будет просто отметить их в списке полученных электронных писем и нажать на кнопку «Скрыть». После этого новые письма, приходящие от скрытой рассылки будут автоматически попадать в папку «Удаленные».

На сегодняшний день новая функциональность уже доступна большинству пользователей почтового сервиса от Яндекса, а через несколько дней она появится у всех.

Кроме всего прочего необходимо отметить, что Яндекс.Почта действительно хорошо отличает важные письма от неважных. Это означает, что если пользователь скроет новостную рассылку интернет-магазина, он все равно получит письмо о приеме заказа. Счета, уведомления и другие важные письма будут приходить как обычно.

Типы писем — электронные письма, приходящие от других людей, авиабилеты, квитанции и т.д. почтовый сервис Яндекса успешно распознает с помощью специального алгоритма, созданного на основе технологий машинного обучения.

С целью обучения данного алгоритма активно используются реальные отзывы, поэтому иногда почтовый сервис Яндекса будет спрашивать у своих пользователей, правильно ли был определен тип пришедшего электронного письма.

Примечательно, что отзывы реальных пользователей являются действительно важным сигналом для соответствующего алгоритма. Именно с их помощью алгоритм классификации поступающих электронных писем проверяет качество собственной работы и постоянно совершенствуется.

В заключение стоит еще раз напомнить о том, что скрытые пользователем рассылки будут автоматически перемещаться в папку «Удаленные». В ней письма будут храниться 31 день, и только после истечения этого срока будут удаляться безвозвратно.

Также важно, что ранее скрытую рассылку пользователь сможет при желании вернуть тем же способом — через менеджер рассылок.

9 фишек для эффективной работы в Яндекс.Почте. Как сократить время на работу с почтой

Сегодня даже на электронную почту обычного человека приходит множество писем: рассылки, уведомления от сайтов, письма от друзей и коллег, что и говорить о корпоративной почте: клиентам, коллеги и партнеры могут присылать сотни писем в день. Как не утонуть в этих письмах и успевать всем быстро и полноценно отвечать? Как не пропустить важную информацию и скрыть менее важную? Об этом — наша статья.

В Яндекс.Почте есть много интересных и полезных фишек, мы рассмотрим самые важные их них. Поделитесь в комментариями теми фишками, которые используете вы. (А если вы начинающий пользователь, то рекомендуем посмотреть видеоуроки о том, как зарегистрировать почту и выполнять простейшие операции: отправлять и принимать письма и т.д. Смотреть видеоуроки).

Вебинар по этой статье

Откройте в полноэкранном режиме

Фишка №1. Использование своего домена

Яндекс.Почта дает возможность настроить для своего домена электронную почту. Так, например, если наш сайт имеет адрес pedsovet.su, мы можем настроить электронные ящики [email protected], [email protected], [email protected] и т.д. — до 2000 электронных адресов. В отличие от многих других сервисов, на Яндексе это можно сделать бесплатно. Для настройки перейдите на сайт https://pdd.yandex.ru и следуйте инструкциям.

Интерфейс почты в своем домене будет такой же, как и обычная почта @yandex.ru.

Фишка №2. Создание папок для хранения писем

Как и обычные документы нам удобно раскладывать по папкам, так и электронные письма тоже. Создайте необходимое количество папок в настройках (шестеренка) — Папки и метки.

Папки можно делать вложенными, удалять, очищать, переименовывать и т.д.

Общий список папок отображается в левой части экрана почты.

Перемещение писем в папки может происходить автоматически (см. ниже) или вручную в каждом письме.

Фишка №3. Метки для писем

Делаете ли Вы ярлычки на отдельных документах или закладки на страничках? Такие ярлычки можно делать и на письмах, они называются «метки». Они могут быть разного цвета и с определенными краткими подписями.

По ярлычкам легко находить нужные письма в списке всех писем.

Список всех меток отображается слева, под списком папок.

Кликните по метке, и откроются все письма с этим ярлычком.

Настроить метки на письма можно автоматически (см. ниже) или вручную на каждое письмо — в письме или в списке писем.

Можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для новой метки введите ее название (кратко), выберите цвет — Создать метку.

Фишка №4. Подписи к письмам

Удобно ли позвонить человеку по номеру телефона, если он указал его в своем письме, а не искать по записным книжкам? Да. Вы тоже можете указывать свое имя, номер телефона или другую информацию в подписи в письме. Причем, можно настроить несколько подписей: для друзей, для коллег, для начальства, и выбирать одну из заготовленных подписей при написании письма.

В подписи можно вставлять ссылки и вообще любой текст до 10 000 символов. Жаль только, что картинки теперь вставить нельзя.

Настроить подписи можно в Настройках — Личные данные, подпись, портрет.

Там указать саму подпись.

И, если подписей несколько, то включить возможность выбора подписи при написании письма.

Фишка №5. Правила обработки писем

Пожалуй, самое интересное, что позволяет тонко настроить почту и усилить возможности других фишек — папок, меток и т.п.

Правила обработки писем позволяют настроить автоматические действия для писем, подпадающих под определенные условия. То есть можно понять, что отличает одни письма от других (отправитель, текст письма или что-то еще) и применять к этим письмам определенные действия. Например, вешать ярлычок «Ахтунг!» на все письма от начальника, удалять письма без прочтения, если это спам, от которого никак не удается защититься, перекладывать письма-уведомления от сайтов и социальных сетей в специальную папку и сразу помечать их прочитанными и т.д. Возможностей масса, нужно просто уметь ими пользоваться.

Итак, правила могут автоматически:

  • ставить метки;
  • удалять;
  • пересылать;
  • уведомлять;
  • перекладывать в папку;
  • отвечать
  • и т.д.

Рассмотрим пример: на нашем сайте есть автоматическое уведомление об ошибках и опечатках, которые отправляют наши пользователи (нужно выделить ошибку и нажать CTRL + ENTER на клавиатуре). Все эти уведомления приходят на нашу электронную почту. Мы обратили внимание, что у писем есть характерные особенности, некоторые маркеры: 1) письма приходят с электронной почты orphus.ru и 2) в теме письма есть слова «Орфографическая ошибка».

Эти два условия мы включили в правило:

ЕСЛИ от кого содержит orphus.ru

ЕСЛИ тема письма содержит Орфографическая ошибка,


то на такие письма вешается ярлычок Ошибка.

И мы такие письма быстро можем найти в списке всех писем и исправить ошибки.

В правилах могут быть некоторые тонкости: условие может быть одно, а может быть несколько, и выполняться они могут одновременно или только хотя бы одно из них для того, чтобы правило сработало.

Также поле, по которому мы создаем правило, может содержать, не содержать и т.д. какой-то текст.

Правила можно редактировать, отключать и включать или полностью удалять.

После настройки правила обязательно нужно его проверить: выполняется ли оно, правильно ли работает.

Легче всего настроить правило прямо в письме, которое вы хотите «приручить».

Фишка №6. Напоминание об ответах

Не нужно хранить в голове информацию о том, что кому-то мы написали письмо и нам бы хотелось получить ответ к такому-то дню, освободитесь от этого груза постоянно что-то помнить вместе с напоминаниями.

Под текстом письма до его отправки настройки, когда вы хотите получить напоминание, если адресат вам не ответит на письмо.

Фишка №7. Отправка письма по расписанию

Сэкономьте свое время на подготовке писем, которые вы должны будете отправить в определенный день и час: напишите письмо сейчас и настройте его отправку по расписанию.

Фишка №8. Шаблоны писем

Если вам приходится отправлять одинаковые письма или отвечать одинаковыми ответами, сэкономьте свое время: напишите одно подробное грамотное письмо и сохраните его как шаблон. Потом вы сможете отвечать этим письмом или просто отправлять этот шаблон.

Все шаблоны отображаются под списком папок слева, вернее, Шаблоны — это одна из папок в почте. Для написания шаблонного письма перейдите в Шаблоны, выберите нужный шаблон, укажите адресата, внесите небольшие изменения и отправляйте.

Для ответа шаблоном в письме нажмите Ответить — справа Шаблоны и выберите шаблон.

Создать шаблон можно и в списке шаблонов и в самом письме.

Фишка №9. Найти все письма адресата

Откройте письмо, нажмите на ФИО отправителя — Переписка, и откроются все письма этого отправителя.

Фишка №10. Работа с несколькими ящиками

Вы можете иметь несколько ящиков электронной почты на Яндексе, и быстро переключаться между ними — в правом верхнем углу.

Фишка №11. Закрепление письма

Хотите, чтобы какое-то письмо всегда было в поле вашего зрения, закрепите его — в самом письме или в списке писем. И в какой бы папке вы ни находились, письмо всегда будет перед глазами.

На самом деле возможностей в Яндекс.Почте гораздо больше, но мы решили, что это наиболее интересные и важные фишки. А какие возможности используете вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

В Яндекс.Почте появился инструмент для управления рассылками

В Яндекс.Почте появилась возможность управлять рассылками, которые присылают онлайн-сервисы, магазины или другие компании. Теперь пользователи могут избавиться от ненужных рассылок, не отписываясь от каждой в отдельности. Новая функция доступна на компьютере и мобильных устройствах.

Управлять рассылками можно в настройках Почты. Чтобы отказаться от ненужных, достаточно отметить их в списке и нажать на кнопку «Скрыть». С этого момента новые письма будут попадать в папку «Удаленные». Новая функция уже доступна большинству пользователей, а через пару дней появится у всех.

Яндекс.Почта умеет отличать важные письма от неважных. Например, если человек откажется от новостной рассылки магазина, он все равно получит письмо о приеме заказа. Счета, уведомления и другие важные письма будут приходить как обычно. Типы писем — сообщения людей, авиабилеты, квитанции и так далее — Яндекс определяет с помощью алгоритма на основе машинного обучения.

В обучении классификатора используются отзывы пользователей, поэтому иногда Почта будет спрашивать, правильно ли она распознала тип письма. Пользовательские отклики — важный сигнал для системы: с их помощью классификатор проверяет себя и совершенствуется.

Cкрытые рассылки перемещаются в папку «Удаленные». Там письма хранятся 31 день и только после этого исчезают навсегда. Ранее скрытую рассылку при желании можно вернуть тем же способом — через менеджер рассылок.

Как отказаться от ненужных рассылок с помощью одной кнопки. Опыт команды Яндекс.Почты

Согласно нашим исследования, не менее 20% пользователей страдают от большого числа непрочитанных писем. Львиная доля этих писем — регулярные рассылки. Большая часть из них никогда не будет открыта и прочитана — они лежат мёртвым грузом и отвлекают от полезных писем. Для решения этой проблемы придумано множество способов, но ни один из них нельзя назвать полноценным.

Меня зовут Илья Воробьёв, и я расскажу читателям Хабра историю возникновения альтернативного решения — возможности управлять рассылками и гарантированно отписаться от любой, не покидая интерфейс Яндекс.Почты.

Проблема бесполезных писем знакома не только по интернету. В подъездах наших домов стоят металлические ящики для самой обычной бумажной почты. Их очень любят наполнять листовками и буклетами. Приходится доставать, аккуратно перебирать, чтобы не потерять полезное уведомление или квитанцию между страницами рекламы. У этой проблемы до сих пор нет системного решения. Разве что нанять сурового консьержа для отпугивания разносчиков макулатуры.

Электронная почта в полной мере унаследовала эту проблему. Казалось бы, в цифровой среде решить её должно быть проще. Отчасти это так. Например, наш почтовый сервис вполне успешно использует машинный интеллект для фильтрации спама от неизвестных отправителей с одноразовыми адресами и прочих наследников из Африки. Но не все рассылки — это спам.

List-Unsubscribe и кнопка «Отписаться»

Что делать с регулярными и порой даже качественными рассылками от известных сервисов, на которые пользователь когда-то подписался, но по разным причинам перестал читать?

Почтовый сервис может помогать людям отписаться от таких писем. Ровно это мы и это делаем с 2013 года. Именно тогда у писем в Яндекс.Почте появилась кнопка «Отписаться». Но и это нельзя назвать полноценным решением по трём причинам.

Во-первых, эта кнопка работает не на магии, а использует ссылку List-Unsubscribe, которую автор рассылки мог передать в заголовке письма (согласно стандарту RFC 4021). А мог и не передать, чтобы не упрощать пользователям процесс отписки.

Во-вторых, даже наличие ссылки не гарантирует её корректную работу. Клик по кнопке «Отписаться» или по ссылке в письме перенаправляет пользователя на внешний сайт. Владелец сайта может проигнорировать переход по такой ссылке, потребовать давно забытый пароль от аккаунта или даже попросить позвонить в поддержку в рабочие часы.

В-третьих, автор рассылки мог и вовсе не предусмотреть возможность отписаться.

Первый подход к управлению рассылками

Мы искали возможность помочь людям, которые тонут в рассылках, но не находят время на разбор писем, прохождение квестов для отписки и настройку ручных фильтров. Нужно было найти такое решение, которое помогло бы любому человеку быстро найти все рассылки и гарантированно от них отписаться.

В этой ситуации часто вспоминают про идею фильтровать письма по разным вкладкам в зависимости от их природы. Это хорошая идея, когда нужно отделить рассылки от личных писем или уведомления соцсетей от авиабилетов. Но сегодня у нас другая задача — помочь людям отделить полезное от того, что они не читают, и дать возможность надёжно избавиться от ненужных писем.

Примерно два года назад мы нарисовали первый макет того, как люди могли бы отписываться от рассылок с нашей помощью.

Идея проста: собрать в одном месте все рассылки, на которые подписан человек, и дать гарантированную возможность отписаться от любой прямо в почте, без перехода на сайт сервиса!

Макет был не идеален, если судить по нашим текущим знаниями. Например, как оказалось, общее количество писем и дата последнего мало помогают принятию осознанного решения, скорее, даже отвлекают от него.

Внутренний прототип

Мы учли это в нашем первом внутреннем прототипе, который был собран за пару недель в рамках Школы разработки интерфейсов. В нём мы отказались от лишних полей, но попробовали помочь иначе.

Яндекс.Почта знает, какие письма открываются, а какие рассылки так и остаются непрочитанными. Значит, мы можем оценить их по признаку читаемости самостоятельно и дать кнопку удалить все, которые пользователь не читает.

Казалось бы, идеальное решение. Казалось бы…

Первый эксперимент

Прототип лёг в основу эксперимента, который был доступен части пользователей с весны прошлого года. Мы наблюдали. Меняли те или иные элементы. Собирали отзывы.

Например, мы поняли, что зачастую людям не хватает примеров писем, чтобы понять, полезная это рассылка или нет. Поэтому в итоге мы добавили возможность просмотреть список последних писем.

Но были и более серьёзные проблемы. Оказалось, что пользователи в массе своей не доверяют оценкам алгоритмов о том, полезная рассылка или нет. Более того, многие боятся удалять даже нечитаемые рассылки — вдруг там будет что-то важное?

Этот страх побудил нас доработать решение так, чтобы важные письма из скрытых рассылок всё равно попадали во входящие. К примеру, если вы отказались от новостной рассылки интернет-магазина, вы продолжите получать сообщения о сделанных в нём заказах. Для этого пришлось повозиться с машинным обучением, но оно того стоило.

Запуск на всех

Финальное решение, которое сегодня мы включаем для всех пользователей Яндекс.Почты, больше не пугает лишними деталями и сложными вопросами. Мы даём пользователям простой, удобный интерфейс для управления всеми рассылками и надёжный способ от них отказаться. Люди сами решат, какие рассылки им нужны.

Внимательный читатель уже мог задаться вопросом, каким же именно образом мы позволяем «отписываться» от рассылок прямо в Почте, без перехода на сайт сервиса? Мы не можем полагаться на добропорядочность авторов рассылок и наличие заголовка List-Unsubscribe. Поэтому все новые письма (а также все старые, если поставить всего одну галочку) автоматически перемещаются в Корзину, откуда их при желании можно восстановить. Рассылки, кстати, тоже легко восстановить в любой момент в соседней вкладке (и это удобнее, чем искать возможность подписаться на сайте).

Немного чисел об эффективности этого решения. В среднем у страдающих пользователей подключено около 50 рассылок. Благодаря новому решению, они отписываются в среднем от 38 рассылок! Это существенно экономит время и помогает не терять полезные письма.

Кроме того, мы провели опрос среди пользователей, которые получили доступ к новой возможности раньше других. Его результаты можно найти за спойлером.

Мастер Йода рекомендует:  Лучшие датасеты для машинного обучения и анализа данных
Добавить комментарий