Offline режим для работы с файлами Google Docs


Оглавление (нажмите, чтобы открыть):

Offline режим для работы с файлами Google Docs

Бесплатное приложение «Google Таблицы» предназначено для создания и редактирования таблиц, а также для совместной работы с ними на смартфоне или планшетном ПК на базе Android.
Приложение «Google Таблицы» позволяет:
— создавать новые таблицы, а также открывать и редактировать существующие, которые были созданы через веб-интерфейс, на компьютере или мобильном устройстве.
— предоставлять доступ к таблицам и работать с ними одновременно с другими пользователями;
— редактировать таблицы в офлайн-режиме – без подключения к Интернету;
— форматировать ячейки, добавлять и сортировать данные, а также выполнять другие действия;
— не беспокоиться о том, что ваш труд пропадет даром – все документы автоматически сохраняются по мере того, как в них вносятся изменения.

Вы можете работать с файлами на смартфоне или планшете даже без подключения к Интернету. В приложении Google Диск (Google Drive) можно просматривать разные типы файлов, а в приложениях «Google Документы» и «Google Таблицы» – редактировать документы и таблицы Google.

Чтобы сохранить файл для работы в офлайн-режиме, требуется подключение к Интернету.
В Google Документах настроить офлайн-доступ можно двумя способами:

  • Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе «Офлайн-доступ», поменяйте положение переключателя с Выкл. на Вкл.
  • Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Офлайн-доступ.

Список файлов, доступных офлайн, находится в разделе «На устройстве». Он расположен на панели навигации в левой части экрана.

Отменить офлайн-доступ для файла можно одним из следующих способов:

  • Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе «Офлайн-доступ», поменяйте положение переключателя с Вкл. на Выкл.
  • Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Удалить из памяти.

Работа в офлайн-режиме:

На Android-устройстве произошел сбой подключения к Интернету? Продолжите работу, перейдя в раздел На устройстве. Он расположен на навигационной панели приложений «Google Диск», «Google Документы» и «Google Таблицы».

В офлайн-режиме можно редактировать документы и таблицы. Они будут синхронизированы с копиями на Google Диске, как только восстановится подключение к Интернету. Прочие файлы, доступные офлайн, можно только читать, помечать звездочками и переименовывать.

Офлайн-доступ к файлу действует только для того приложения, в котором вы включили его. К примеру, если офлайн-доступ к текстовому документу включен в приложении «Google Диск», то файл будет доступен только для просмотра. Для его редактирования потребуется включить офлайн-доступ в приложении «Google Документы».

Требуется Android: 5.0+
Русский интерфейс: Да

Google позволил работать с Google Docs в офлайн-режиме

Google запустил офлайн-режим для работы с файлами Документов, Таблиц и Презентаций в Диске. Для того чтобы сделать файлы доступными офлайн, потребуется кликнуть по ним правой кнопкой мыши и активировать офлайн-доступ.

Посмотреть доступные офлайн-файлы можно с помощью превью офлайн-режима.

Чтобы начать работать с документами офлайн, потребуется включить офлайн-доступ в настройках Диска. Для этого нужно кликнуть по шестеренке в верхнем правом углу, выбрать раздел «Настройки», затем – «Общие», после чего поставить галочку напротив пункта Офлайн-доступ.

После того, как эти действия будут выполнены, рядом со значком настроек появится значок офлайн-режима. Пользователи смогут создавать, редактировать и комментировать документы в офлайн-режиме. Все изменения, внесенные в офлайне, будут синхронизированы с Диском, как только появится доступ к интернету.

Что такое офлайн доступ на гугл диске. Что такое режим офлайн? Включение, отключение, работа на разных устройствах и приложениях

Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они ошибаются. Оффлайн работа с Google таблицами возможна — можно обойтись и без доступа в Интернет. по крайней мере, некоторое время.

С Google таблицами можно работать в автономном режиме, а затем, когда ваше устройство вновь будет соединено с Интернет, сохранить сделанные изменения.

Что для этого нужно? Всего лишь правильно настроить синхронизацию с Google диском.

Как настроить оффлайн-режим в Google документах?

Установите в Google Chrome расширение Google «Документы оффлайн». Или же вам будет предложено это сделать, как только вы захотите включить в Google Sheets оффлайн-режим.

Затем включите оффлайн режим через меню Google таблиц.

Если вы будете использовать мобильные устройства, то установите на них все приложения, необходимые для работы с таблицами, документами и презентациями Google, а также Google Диском.

И еще один совет — перед тем, как направиться в места, свободные от интернета и от Google, обязательно войдите в свой аккаунт Google. Откройте из него на всякий случай на своих устройствах те файлы и приложения, с которыми вы планируете работать к примеру, во время полета. Оставьте окна приложений открытыми. И когда вы снова включите своё устройство, вам не придется входить в аккаунт Google (что будет невозможно при отсутствии интернета), и вы сразу же сможете работать с вашими файлами.

Когда вы будете работать с вашими таблицами в автономном режиме, в верху экрана вы увидите специальный значок — молнию в круге.

При переходе в режим онлайн все сделанные вами изменения будут сразу же сохранены на Google Диск, и этот значок исчезнет.

Это позволит вам работать с Google таблицами (да и другими приложениями «облачного» офиса Google) практически в любых местах, не обращая внимания на наличие связи и не беспокоясь о сохранности ваших данных.

Важное замечание при работе в автономном оффлайн режиме — вы можете только редактировать содержание таблиц и других файлов. Перемещать таблицы, переименовывать их, изменять права доступа и делать другие сложные операции, связанные с Google Диском, вы не сможете. Дождитесь для этого соединения с интернетом.

Ну и, конечно, позаботьтесь о наличии свободного места на своих устройствах, чтобы хранить все ваши файлы, пока вы будете работать с ними оффлайн.

C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.

Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.

2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки .

3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование . Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы . Отметьте ее флажком и сохраните изменения.

4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!

Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные . Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.

После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.

Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.

Администратор G Suite может разрешить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.

Эта статья предназначена для администраторов. О том, как настроить офлайн-доступ к своим файлам Google, рассказано в этой статье .

Вариант 1. Управляйте офлайн-доступом с помощью правил

Администратор G Suite может задать правила для управления офлайн-доступом к файлам Google на компьютерах с операционной системой Windows ® , Mac ® или Linux ® . Правила нужно будет отправить на каждый компьютер. Если вы выберете этот вариант до того, как настроите правила, офлайн-доступ будет отключен у тех, кто уже его использует.

Интересует этот вариант? Инструкции вы найдете ниже. Обратите внимание, что пользователи смогут включить офлайн-доступ, только если вы установите правило на их компьютеры.

Примечание. Этот вариант недоступен для устройств с Chrome OS, смартфонов и планшетов.

Шаг 1. Установите правило на управляемые компьютеры

Чтобы пользователи могли работать с файлами Google Диска в офлайн-режиме на управляемых компьютерах, выполните следующие действия:

  • Скачайте файлы конфигурации.
  • Отправьте эти файлы на компьютеры с операционными системами Windows®, Mac® и Linux®.

Ниже приведены инструкции для каждого типа компьютеров.

Примечание. Если выбран вариант Разрешить всем пользователям включать офлайн-режим , выполнять перечисленные ниже действия не нужно.

  1. Скачайте и разархивируйте следующие файлы шаблонов групповой политики Windows:
  2. Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик, чтобы включить офлайн-доступ:
    • Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить поддержку Google Документов офлайн , чтобы пользователи указанных доменов могли включить Документы офлайн. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
    • (Необязательно.) Выберите вариант Домены, в которых поддержка Google Документов офлайн включена автоматически , чтобы автоматически включить Документы офлайн для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
  3. Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).

Примечание. Если вы видите сообщение «При разборе обнаружена ошибка», значит Windows не может проанализировать название файла и вам нужно его изменить. Например, удалить символы подчеркивания, если они есть.

Дополнительная информация

  • Редактирование объектов групповой политики в домене с помощью ADMX-файлов (инструкции Microsoft Windows)
  • (инструкции Google)

Именно такой вопрос задал Иван к одной из статей на сайте. Я решил вынести этот вопрос в отдельную тему, поскольку проблема не то что бы массовая, но сталкивается с ней достаточно большое количество пользователей.


Итак, если ваш браузер Google Chrome не хочет закрываться при нажатии на соответствующую кнопку, значит, вы должны попробовать закрыть его с помощью диспетчера задач. Как его открыть, я уже рассказывал. К примеру, нажмите на сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ESC (работает для Windows 7 и 8), после чего увидите перед собой диспетчер задач.

Как вы уже могли заметить, в диспетчере задач показано сразу несколько процессов Хрома. Нажимаем на любой из них, после чего кликаем по кнопке «Завершить процесс».

Система спросит вас, действительно ли вы хотите завершить указанный процесс? Согласитесь с действием, нажав на кнопку «Завершить процесс».

После этого работа браузера должна завершиться. Увы, как показывает практика, так происходит не во всех случаях. Иногда пользователи жалуются на то, что Гугл Хром не закрывается даже в диспетчере задач. Если это происходит, значит, скорее всего в системе «орудует» вредоносная программа. Вам необходимо воспользоваться антивирусом.

Но поскольку антивирусы не всегда реагируют на подобного рода программы, заодно воспользуйтесь утилитой для поиска зловредов. Это, например, может быть программа Cureit от Dr.Web. Она бесплатная, скачать ее вы можете на официальном сайте. Ее всего-то нужно запустить нажатием на кнопку и она сама найдете вредоносные файлы и программы, если таковые имеются. Кстати, тоже самое касается и случаев, когда появляется сообщение «Отказано в доступе».

Как закрыть вкладку в Гугл Хром, если она не закрывается?

Сразу разберем еще один вопрос.

В некоторых случаях у пользователя не закрывается страница, то бишь вкладка. Скорее всего, это не связано с вирусами, поэтому делаем вот что.

В браузере нажимаете SHIFT+ESC, что бы вызвать диспетчер задач для браузера. Если не получается, нажмите на кнопку в виде трех полосок, затем выберите «Дополнительные инструменты» — «Диспетчер задач».

В диспетчере выбираете вкладку, нажимаете на нее, а затем нажимаете на кнопку «Завершить процесс».

Вот что вы увидите:

Вкладка, однако, закроется.

10.1. Описание¶

Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:

  • Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
  • Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
  • Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.

Google документы, таблицы и презентации .

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  • Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
  • Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.

10.4. Создание и удаление папок¶

Создание папок на Диске Google :

Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия :

  • Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
  • В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
  • Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
  • Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.

Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.

Перенос одной папки в другую :

  • Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
  • Выберите папки, которые требуется перенести.
  • Нажмите кнопку Применить изменения

Удаление папки из Диска Google :

Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия :

  • Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
  • В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
  • Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.

Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.

10.6. Доступ к документам¶

Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

    В Списке документов выберите документ, к которому следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ…

Перетащите файлы сюда

и нажмите Совместный доступ…

  • В режиме редактирования документа нажмите кнопку Предоставить доступ.
  • Затем выполните указанные ниже действия .

    • В поле “Добавить пользователей” введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.
    • Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке “Читатель”, “Редактор” или “Может оставлять комментарии”.
    • Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.
    • Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок “Оповестить по электронной почте”. В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.

    “Диск Goolge” — это облачное хранилище данных от компании Google. В этом хранилище можно размещать свои файлы и работать с ними как через веб-интерфейс (используя интернет-обозреватель), так и как с обычными файлами на жестком диске (требуется установка дополнительной программы).

    С помощью этого сервиса можно безопасно и надежно хранить свои файлы.

    Use Google Drive files offline

    Он удобен для синхронизации рабочего пространства между несколькими компьютерами (для поддержания документов на разных рабочих мест в актуальном состоянии). Например, используя “Диск Google” вы можете быть уверены, что важные файлы будут присутствовать на вашем домашнем и рабочем компьютерах, на вашем смартфоне (или других устройствах), причём последней версии.

    Размещение папки с рабочими материалами на Диске Google позволяет гарантировать доступ к ним в случае какой-нибудь сбоя. Неоднократно автор забывал флэш-накопитель или обнаруживал в процессе ведения занятия, отсутствие какого-то нужного электронного учебного материала. Приходилось решать ситуацию, быстро скачав недостающий файл с “Диска Google”.

    Определяющим же преимуществом этого сервиса по сравнению с другими облачными хранилищами является то, что в нём наиболее удобно, с нашей точки зрения, организовывать совместный (общий) доступ к файлам.

    Совместный доступ (шаринг) позволяет пользователям получать доступ к предоставленным им файлам через интернет.

    Самым важным преимуществом “Диска Google” по сравнению с другими подобными сервисами является наличие такого мощного инструмента, как онлайн-офис. Он позволяет открывать и редактировать документы прямо через интернет, не используя никаких дополнительных программ, кроме обозревателя.

    Несколько пользователей могут одновременно открывать и редактировать один файл. Это позволяет с помощью “Диска Google” осуществлять такой формат деятельности, как коллективная работа. Это весьма применимо в образовании, особенно в рамках предмета “Информационные технологии”.

    При шаринге файлов нужно настроить ряд параметров прав доступа к ним. Настраиваются два типа параметров: способ предоставления доступа и права доступа.

    Имеется три варианта способа предоставления доступа к документу.

    “Всем в интернете” — каждый пользователь интернета сможет получить доступ к документу. Поисковая система Google будет индексировать этот файл и к нему можно будет получить доступ из поиска.

    “По приглашению” — в этом случае явно указывается список пользователей (их адреса электронной почты), которым разрешен доступ к файлу. Они получат уведомление на e-mail о факте предоставления доступа с указанием ссылки для работы с этим файлом. В этом варианте пользователю обязательно нужно иметь учётную запись Google. Способ позволяет контролировать список людей с правами доступа к конкретному документу.

    Первые два варианта доступа не предусматривают обязательности наличия у пользователя, которому предоставляют файл, учётной записи Google.


    Google, для “идентификации” пользователей в процессе совместного доступа к документу, даёт в соответствие каждому из них какое-либо животное и цвет курсора. Например, ”Неопознанный кугуар”- курсор синего цвета. Одно из развлечений студентов при работе в совместном доступе — это вычислять, что он за неопознанное животное.

    Права доступа имеют три варианта.

    “Чтение” — пользователь может только открывать предоставленный ему файл, никаких изменений там внести не сможет.

    “Комментирование” — пользователь может не только просматривать файл, но и оставлять комментарии как к самому документу, так и к отдельным его частям (например, в таблице — к диапазонам ячеек).

    “Редактирование” — пользователь имеет полные права доступа к файлу. Может не только оставлять комментарии, но и вносить любые исправления в его содержимое. Целесообразно предварительно сделать копию такого файла, чтобы пользователи случайно или намеренно не уничтожили содержимое документа.

    Кроме того, есть ещё один вариант предоставления документа в совместный доступ — “Опубликовать в Интернете”. В этом случае создается копия документа, к которой можно получить доступ, зайдя по специальной ссылке. Получив доступ к файлу таким образом, его нельзя будет редактировать, специальные меню онлайн-офиса и панели инструментов будут отсутствовать. Подобный документ можно встраивать в веб-сайты. Таким способом удобно давать доступ для просмотра. Например, предоставить студентам таблицу со списком группы (построчно) и выполненными заданиями (столбцы).

    Мастер Йода рекомендует:  58 подкастов для программистов

    Наличие двух вариантов взаимодействия с файлом: “расшаривание” и “публикация в интернете” позволяют одновременно вести совместное редактирование файла одной группой пользователей и одновременное предоставление конечного результата некоторым другим потребителям.

    Доступны пять стандартных видов файлов Google Диск со специфическими онлайн-редакторами.

    1. “Документ” — текстовый файл с форматированием, его редактор похож на Microsoft Word. Конечно, у этого онлайн инструмента гораздо меньше возможностей, чем у своего устанавливаемого аналога, однако всё что важно и наиболее востребовано — присутствует.

    Для обучения работы с этим инструментом студентам на занятиях предлагается зайти на открытый для совместного доступа и редактирования документ такого типа и начать коллективную работу по написанию сказки. Преподаватель вводит первую строчку, последующие строки предлагалось ввести уже студентам. Вначале также им нужно было определиться с тем, про что будет сказка, в каком порядке (допустим по очереди или еще по какому принципу) они будут писать текст.

    2. “Презентация” — аналог файла презентаций Power Point. С помощью веб-интерфейса можно как готовить презентацию, так и демонстрировать её.

    Для освоения онлайн-редактора презентаций студентам предлагалось подготовить презентацию под названием “Мои любимые фотографии”. Для её подготовки нужно было подобрать фотографии, воспользовавшись поиском Google по картинкам, или использовать свои источники изображений. Можно было также снимать фотографии, используя встроенную в устройства студентов веб-камеру. Далее, нужно было подготовить презентацию на основании этих изображений с помощью онлайн-редактора презентаций.

    Финальной частью работы было задание правильно настроить права доступа (“всем у кого есть ссылка”, “комментирование”) к каждой презентации для доступа на просмотр и комментирование.

    Далее, преподавателем совместно со студентами готовился специальный документ типа “Таблица Google”, в которую каждый должен был внести информацию о себе (ФИО) и добавить ссылку на свою презентацию. В итоге получалась “выставка”, где каждый желающий мог посетить презентацию любого своего товарища по группе.

    Другая форма работы для обучения работы с онлайн-редактором — коллективная работа над тематической презентацией. Заранее преподавателем делался послайдовый план презентации (тема была — “Платёжные системы интернета”, но можно предложить и любую другую). Этот план был первым слайдом после титульного в открытой для общего редактирования презентации. Каждый из студентов должен был определиться, какой слайд он хочет взять на себя и записать своё ФИО напротив понравившегося раздела. Далее, каждый работал над своим слайдом и спустя отведённое время, таким образом подготовленную презентацию демонстрировали всем. Важным моментом является некоторый общий стандарт оформления слайдов, который предоставлялся как слайд. Отсутствие стандарта может привести к нестыковке оформления презентации, когда слайды, подготовленные разными людьми, выглядят принципиально по-разному.

    Такая форма работы позволяет фантастически быстро (минут за 10-20) приготовить к использованию большую презентацию, которую можно использовать как учебное пособие, причём каждый из студентов “приложил свою руку” к этой работе.

    3. “Таблица” — файл электронной таблицы, аналог таблиц Microsoft Excel. Инструмент, который позволяет удобно работать со структурированными данными, делать вычисления по формулам, строить диаграммы.

    С помощью таблиц удобно для каждой учебной группы вести список выполненных заданий, контролируя, таким образом, посещаемость и успеваемость.

    К этому списку студентам каждой группы отдельно имеет смысл дать доступ на просмотр и комментирование. Каждый сможет контролировать, все ли задания у него выполнены, отслеживая, есть ли “+” у выполненных заданий в графе напротив его фамилии.

    Еще один вариант использования совместного доступа к таблицам — это мозговой штурм. Студентам нужно было ввести свои идеи решения какой-либо поставленной проблемы в таблицу. В итоге получилась таблица со списком идей, которые уже можно обсуждать.

    4. “Форма“ оригинальный вид файлов, прямого аналога которого в Microsoft Office нет. Это полезный инструмент для создания анкет, опросов, тестов и прочих форм.

    Онлайн редактор позволяет быстро настроить внешний вид и конкретные вопросы каждой формы. В случае необходимости форма может быть многостраничной. Ответы респондентов могут сохраняться в виде строк электронной таблицы. Форму можно встроить и как часть уже существующей таблицы.

    Разработанную форму для её заполнения можно разместить на какой-нибудь сайте как ссылку, отправить по почте или встроить внутрь страницы сайта.

    Для обучения работы с формами студентам предлагалось сделать опрос на свободную тему и провести его среди товарищей по группе.

    Есть вариант коллективной работы над формой, когда каждый участник добавляет один или несколько вопросов в форму общую, а потом все вместе её заполняют.

    5. “Рисунок” — векторное изображение, онлайн-редактор представляет собой упрощённый аналог CorelDraw, при этом его интерфейс подобен простейшему редактору типа Paint.

    Для групповой работы давалось задание на совместное рисование общего рисунка.

    Желательно сразу же обозначить тематику. Например, так как занятие было перед Новым годом, то предлагалось рисовать новогоднюю праздничную открытку. Процесс совместного рисования очень захватывающий, с этого лучше всего начинать обучение совместной работы с файлами.

    Важным является тот факт, что все эти виды документов можно создавать, открывать и редактировать прямо из веб-интерфейса. То есть для обучения и работы, нет необходимости приобретать и устанавливать программного обеспечения типа Microsoft Office. Работа с “Диском Google” бесплатна.

    В случае необходимости, можно подключать к учётной записи дополнительные приложения, большинство из которых даёт дополнительные виды документов “Диска Google”. Список наиболее интересных с точки зрения автора приложений ниже.

    Программы для проектирования схем и диаграмм.

    LucidChart — программа для проектирования визуальных схем типа блок-схем.

    Sketchboard.Me — инструмент для работы со схемами, связанными с разработкой сайтов и другими информационными технологиями.

    Cacoo — редактор диаграмм с широких возможностями. Позволяет рисовать интеллект-карты, алгоритмы, электрические схемы и прочее.

    Gantter — инструмент для построений диаграммы Ганта (популярный тип гистограмм, используется для иллюстрации плана и графика работ по проекту, является одним из методов планирования больших проектов).

    GeoGebra — свободно распространяемая (по лицензии GPL) динамическая геометрическая среда, которая даёт возможность создавать чертежи, в частности, для построений с помощью циркуля и линейки. У программы богатые возможности работы с функциями (построение графиков, вычисление корней, экстремумов, интегралов и т. д.).

    Pixlr Editor — редактор растровой графики, по возможностям приближается к Adobe Photoshop.

    WeVideo for Google Drive — редактор видео. С его помощью можно отредактировать видеоролики, хранящиеся на “Диске Google”, наложить эффекты, звуковую дорожку и многое другое.

    Кроме того, на “Диск Google” существует довольно много приложений для конвертации из одного медиа-формата в другой.

    Однако, так как эти программы внешние, то они могут в любой момент перестать функционировать. Во всяком случае, Google не может гарантировать работоспособность их в будущем.

    Довольно важным вопросом является и то, как студенты получают доступ к общему документу.

    После создания такого файла владельцем, для доступа к нему другим пользователям нужно посетить специальный URL-адрес. Этот адрес совершенно невозможно ввести вручную — из-за его длины и не читаемости вслух.

    Есть несколько вариантов “доставки” учащимся документа с общим доступом.

    2. Сокращать ссылку до короткой, которую уже реально ввести в адресную строку обозревателя. Автор использует для этого сервис коротких ссылок goo.gl, который позволяет сокращать любую ссылку до ссылки вида “http://goo.gl/123456”, где 123456 — это некоторые буквы латинского алфавита как строчные, так и заглавные. Студентам достаточно ввести этот адрес, чтобы попасть на нужный документ.

    Можно сгенерировать сокращенный адрес несколько раз до тех пор, пока результат не будет максимально однозначно читабельным. Сервис позволяет также отслеживать нажатия на сокращенный адрес.

    3. Прислать ссылку каждому студенту на адрес электронной почты. Для этого заранее нужно подготовить соответствующую группу контактов в Gmail со списком студентов и их адресами электронной почты. У этого варианта есть минус — электронные письма не всегда доходят быстро, иногда и могут вообще не дойти. Можно использовать и альтернативный вариант — применять сервис мгновенных сообщений типа Google Hangouts.

    Подводя итого, можно смело утверждать, что использование совместного доступа к документам “Диска Google” позволяет, кроме приобщения студентов к информационным технологиям, дать им опыт работы в команде.

    Некоторые пользователи наверняка знают, что означает слово контент, но далеко не все. С ним, в частности, сталкиваются пользователи смартфонов и планшетов на базе Android, например, когда читают инструкцию по очистке места на своем устройстве. Что же такое контент?

    Контент — это информация.

    Помощь pCloud Drive (51)

    Если быть более точным, это различные виды информации. Если мы говорим о телефонах или смартфонах, то контентом в нашем случае будут: фотографии, видеоролики, аудиофайлы, установленные приложения, прочие файлы, загруженные пользователем как из сети интернет, так и с помощью компьютера на свое мобильное устройство, и т.д.

    По мере заполнения контентом, память смартфона или телефона уменьшается, что понятно — она все же не резиновая. Вы всегда можете узнать, насколько заполнена память контентом, а также прошивкой и другими данными. Сделать это проще простого.

    Зайдите в «Настройки».

    Выберите раздел «Память».

    На первом экране отображается свободное место в основной памяти устройства.

    На втором экране — место на карте памяти.

    В зависимости от устройства, пункты меню могут иметь другое название, но суть не меняется.

    Удалить контент просто. Например, в этой статье мы рассказывали, как удалить файлы с устройства. В этой — как удалить приложение. А здесь вы узнаете, что делать, если при удалении контента память продолжает заполняться.

    В октябре пользователям Mac и ПК сообщат, что Google Диск более не будет работать. Для рядовых пользователей просто поменяется название сервиса, а бизнес-клиентам придется выбирать из двух вариантов.

    Google заявил, что с 11 декабря будет прекращать поддержку Google Диск для ПК и Mac. В зависимости от того, являетесь ли клиент бизнес-пользователем или обычным потребителем, он будет перенаправлен на одно из двух новых приложений — Backup and Sync («Резервное копирование и синхронизация») для обычных пользователей или на Drive File Stream для бизнеса, — сообщает ITNews.

    Google, похоже, не будет вносить никаких изменений в службу Диска — новации заденут только приложения. В настоящее время Google предлагает 15 Гбайт онлайн-хранилища с Диском, и эти файлы доступны на любом устройстве с установленным приложением «Диск». Эти устройства включают устройства Android, iPhones и iPads, чьи мобильные приложения, по-видимому, остаются нетронутыми.


    В Google заявили, что 11 декабря перестанет поддерживать Диск для компьютеров Mac и ПК, а приложение «Диск» просто перестанет работать 12 марта 2020 года.

    Что такое режим офлайн? Включение, отключение, работа на разных устройствах и приложениях

    Рядовым пользователям придется использовать Backup and Sync. Бизнес-клиенты, подписанные на приложения G Suite от Google, будут перенесены на Drive File Stream, приложение предварительного просмотра, которое должно стать мейнстримом.

    Главное отличие новых сервисов в том, что Drive File Stream способен транслировать файлы из «облака», фактически не сохраняя их на ПК пользователя. Также этот сервис предоставляет потоковые файлы по требованию (функция «placeholder»).

    Backup and Sync синхронизирует файлы более традиционно, размещая локальные копии на рабочем столе пользователя, а затем резервируя их в облаке. То же касается общего USB-накопителя, который пользователей хочет добавить в облако.

    Другие отличия представлены в таблице

    Ну и последнее отличее: Drive File Stream отображается в проводнике Windows как подключенный диск, а Backup and Sync отображает My Drive как ярлык. Если пользователю важно минимизировать заполнение дискового пространства, нужно выбрать либо подписку на G Suite и позже перейти на Drive File Stream, либо перейти на OneDrive.

    Google Docs очень хороший сервис по работе с документами для тех — кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google — я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

    1. Автономный доступ:

    Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете — вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету. Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении — все изменения сохранятся на сервере.

    Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу — проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера. Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ:

    • нажмите на шестеренку в правом верхнем углу сайта и откройте Настройки
    • во вкладке «Общие» поставьте галочку на «Оффлайн-доступ» и нажмите «Готово». Чтобы открыть документы без интернета — нужно открывать сайт Google Drive в Chrome

    2. Работа нескольких человек в реальном времени:

    В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы. То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

    Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой. Наведя на другой курсор — видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные — он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ:). Проще говоря — вдвоем веселее и быстрее ��

    Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная ��

    • в открытом документе заходим в «Файл» — «Опубликовать в интернете»
    • настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия «Начать публикацию» — внизу появиться ссылка на документ в интернете

    4. Проверка правописания:

    Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

    • в самом документе нажимаем «Инструменты» — «Проверка правописания»
    • выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные

    Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +» показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; — то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб ��)

    • выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем «Ссылка». Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K
    • находим нужную нам ссылку и нажимаем «применить»

    6 . Настройка стиля текста:

    В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

    также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль — выбираем «Заголовок» — «Подзаголовок» — «Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом»

    7. Создать персональный словарь:

    Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения �� — ну в общем вы поняли, функция относительно нужная.

    • нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем «Добавить в пользовательский словарь»

    Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее — заходим в «Инструменты» => «Пользовательский словарь»

    8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

    Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна.

    То, что вы скопируете в веб-буфер — будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в «Правка» => «Веб-буфер обмена»

    9. Установить дополнение:

    Если стандартных функций вам мало — можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в «Дополнения» => «Установить дополнения» => выбрать нужное и установить

    есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится. Удачи вам ��

    Offline режим для работы с файлами Google Docs

    Партнерская программа
    По многочисленным просьбам запущена партнерская программа. Теперь Вы можете зарабатывать вместе с нами, просто рекламируя наш сервис знакомым и посетителям Ваших сайтов.

    Исправлена ошибка определения ЯК
    Исправлена ошибка при определении нахождения домена в ЯК (иногда домены с присвоенной тематикой ошибочно также отображались как присутствующие в ЯК). Также запущено ежедневное обновление этого параметра, т.к. были замечены случаи вылета домена из ЯК уже после анализа нашим роботом, но до окончания аукциона/освобождения домена.

    Сбой в работе 2013.01.01
    Из-за сбоя серверного оборудования некоторые разделы сайта не были доступны в течении нескольких часов. На данный момент работоспособность полностью восстановлена. Всем активным участникам компенсировано 3 дня пользования сервисом. Приносим извинения за временные неудобства.

    Обратные ссылки в Яндекс 2012.07.22
    В связи с изменениями в алгоритмах Яндекса количество страниц в индексе и обратных ссылок временно отображались не корректно. На данный момент внесены сооветствующие изменения и работа восстановлена.

    Проблемы с оплатой 12.03.12
    В связи с обновлением ПО хостинговой компанией, оплата на сайте краткосрочно была не доступна. В данный момент все проблемы решены и функциональность сервиса восстановлена. Приносим извинения за временные неудобства.

    Увеличение скорости обработки
    Скорость обработки была увеличена в 2 раза. А это значит еще больше возможность выбрать и зарегистрировать подходящий домен.

    RU домены
    Улучшена обработка освобождающихся Ru доменов. Также добавлены новые зоны COM.RU, .MSK.RU, .SPB.RU

    Яндекс параметры доменов с www
    Улучшена обработка параметров Яндекса. Теперь проверяется два варианта c www и без.

    Алтернатива обратным ссылкам по Yahoo
    В связи с тем что Yahoo больше не предоставляет информацию о количестве беков на домен, мы решили добавить также информацию о количестве обратных ссылок, уникальных ссылающихся доменов, IP адресов и количестве страниц найденых такими сервисами как majesticseo.com и ahrefs.com. По мере тестов возможно данный список будет расширяться. В данный момент первые результаты уже доступны в разделе Godaddy Auction. Постепенно эти параметры будут заполняться. Также в очень короткое время будут доступны и для всех остальных разделов сервиса.

    Статистика Li для всех доменов
    Следить за статистикой Li сразу всех своих доменов стало легче. Новая функция статистика Liveinternet в разделе «Мои домены» избавляет от необходимости следить отдельно за статистикой каждого домена. Просто активируйте данную опцию для интересующих доменов. Доступ бесплатный.

    Перебои в работе 08-13.09
    В связи с проблемами у провайдера наблюдались некоторые перебои со сканированием параметров в период 08-13.09.11 На данный момент работа полностью восстановлена и даже улучшена. Всем активным пользователем пользование сервисом продлено на 5 дней в качестве компенсации. Приносим извинения за временные неудобства.


    Переезд на новый сервер
    Мы переехали на новый сервер, который в 4 раза быстрее. А это значит, что сканирование стало быстрее и эффективнее. Значительно увеличилась скорость обработки Ваших запросов. Постоянно ведется работа по улучшению алгоритма.

    Ссылки/страницы по Яндекс
    Значительно улучшен алгоритм определения количества ссылок и страниц в Яндекс. Все актуальные домены поставлены на пересканирование. В первую очередь будут обработаны домены с высокими СЕО-параметрами.

    История изменения параметров
    Теперь также можно отследить историю изменения показателей домена с момента первого сканирования на странице анализ параметров домена.

    Проверка параметров домена
    Добавлена возможность проверки любого домена на СЕО-параметры. Список параметров не окончательный. Также планируется добавить историю изменения параметров уже проверенных доменов.

    Компенсация за 03.01.11
    В связи с проблемами у хостинг-компании сервис был не доступен некоторое время 3 января. Всем активным пользователям компенсирован 1 день.

    Мастер Йода рекомендует:  Автостопом по машинному обучению на Python

    Мои домены
    Исправлена ошибка в разделе «Мои домены». Можете добавлять и тестировать свои домены.

    Фильтр доменов
    Теперь и в новой версии сайта привычный расширенный фильтр.

    Дизайн по умолчанию
    Выбрать какой дизайн использовать по умолчанию можно в настройках профиля в разделе uid;?>/edit/Настройка дизайна»>»настройка дизайна»

    Мои домены
    В разделе «Мои домены» Вы можете отслеживать историю изменений параметров своих доменов. Данный раздел работает в тестовом режиме. Ограничения:
    обычные пользователи -10 доменов
    премиум пользователи -50 доменов

    Новый дизайн
    Запущена новая версия сервиса. Старая версия все так же доступна по одноименным ссылкам в соответствующих разделах. Значительно переработан интерфейс и ускорена выдача. Возможно что-то нужно изменить. Будем рады вашим замечаниям и комментариям.

    Победа над дублями
    Больше не будет повторяющихся доменов в списках.

    com.ua, kiev.ua
    Добавлены зоны com.ua, kiev.ua. Списки этих доменов доступны в разделе освобождающиеся домены RU

    Часовой пояс Godaddy
    Теперь время окончания аукциона Godaddy привязано к Вашему часовому поясу. Чтобы время отображалось корректно, выберите соответствующий часовой пояс в настройках профиля.

    Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме

    Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они ошибаются. Оффлайн работа с Google таблицами возможна — можно обойтись и без доступа в Интернет. по крайней мере, некоторое время..

    С Google таблицами можно работать в автономном режиме, а затем, когда ваше устройство вновь будет соединено с Интернет, сохранить сделанные изменения.

    Что для этого нужно? Всего лишь правильно настроить синхронизацию с Google диском.

    Как настроить оффлайн-режим в Google документах?

    Установите в Google Chrome расширение Google «Документы оффлайн». Или же вам будет предложено это сделать, как только вы захотите включить в Google Sheets оффлайн-режим.

    Затем включите оффлайн режим через меню Google таблиц.

    Если вы будете использовать мобильные устройства, то установите на них все приложения, необходимые для работы с таблицами, документами и презентациями Google, а также Google Диском.

    Когда вы будете работать с вашими таблицами в автономном режиме, в верху экрана вы увидите специальный значок – молнию в круге.

    При переходе в режим онлайн все сделанные вами изменения будут сразу же сохранены на Google Диск, и этот значок исчезнет.

    Это позволит вам работать с Google таблицами (да и другими приложениями «облачного» офиса Google) практически в любых местах, не обращая внимания на наличие связи и не беспокоясь о сохранности ваших данных.

    Ну и, конечно, позаботьтесь о наличии свободного места на своих устройствах, чтобы хранить все ваши файлы, пока вы будете работать с ними оффлайн.

    G Suite: полезные советы и подсказки

    Поиск по этому блогу

    Подписаться на этот блог

    Подписка на обновления

    5 полезных офлайн приложений Google Chrome (для работы без доступа к интернет)

    • Получить ссылку
    • Facebook
    • Twitter
    • Pinterest
    • Электронная почта
    • Другие приложения

    Ранее мы уже говорили о том, что приложения Google Apps, можно использовать без доступа к интернету (режим офлайн). Это возможно благодаря браузеру Google Chrome, который на самом деле является не только браузером, но и универсальной платформой для запуска приложений на разных типах устройств, работающих на ОС Windows, Linux, MacOS, Chrome OS. Более подробно о возможностях современных браузеров вы можете ознакомиться из книги «20 занятных фактов о браузерах и интернете».

    Ниже представлены приложения из магазина Сhrome, которые могут работать в режиме офлайн. Вы можете работать без доступа к интернет со своей электронной почтой Gmail, календарем, задачами, заметками, иметь локальную копию файлов, находящихся на Google диске, смотреть и редактировать документы, таблицы и презентации, создавать диаграммы, иметь клиенты для удаленного доступа по VNC и RDP, и даже немного расслабиться используя игровые приложения. При возобновлении соединения с интернет, все данные с вашего устройства синхронизируются в облако и таким образом у вас всегда имеются актуальные версии как локально так и в облаке.

    Давайте рассмотрим пять удобных офлайн приложения, которые могут Вам пригодится в дороге.

    1. Наверное один из самых главных инструментов, который нам может потребоваться, это конечно же электронная почта Gmail.


    Приложение Gmail Offline доступно в магазине Хром.

    Как использовать Google Документы офлайн в Chrome

    Сегодня научимся использовать Google Документы офлайн в популярном веб-браузере Chrome. Таким способом, при необходимости, сможем редактировать текст, таблицы и создавать презентации автономно, без подключения к Интернету и без установленного на ПК офисного пакета приложений Microsoft Office.

    Никто не спорит о том, что перевод популярных приложений на работу онлайн, с задействованием облачных технологий, является современным и правильным решением разработчиков. Получать нужную функциональность из любого места и на любом устройстве – отличная идея.

    Популярные современные офисные приложения превосходны, но поскольку для их использования обычно требуется подключение к Интернету, выполнение задач в автономном режиме для пользователя может стать проблематичным. Если вы используете Chrome, то официальное расширение под названием “Google Документы офлайн” поправит ситуацию.

    Расширение работает только в этом веб-браузере. Ни Firefox, ни Опера, ни Яндекс браузер, в таком случае, не подойдут. Ещё один момент – станут доступны для офлайн-редактирования текстовики, таблицы, презентации, но не формы.

    После установки расширения вы найдете новую опцию в каждом из отдельных приложений. Когда вы её активируете в одном, она сразу же включится во всех остальных автоматически и вам не надо будет заходить в каждое по отдельности, чтобы включить её.

    GOOGLE ДОКУМЕНТЫ ОФЛАЙН

    Найдите инструмент по этому адресу:

    в официальном Магазине Chrome и установите его. При необходимости включите синхронизацию, получив соответствующее уведомление.

    Перейдите в своем веб-браузере, например, в приложение “Документы” и нажмите на кнопку слева вверху “Главное меню”, которая обозначена тремя горизонтальными линиями. Далее перейдите в “Настройки”.

    Активируйте появившийся переключатель “Офлайн-режим”. Кликните по кнопке “ОК”, чтобы сохранить внесенные изменения.

    Найдите нужный файл, который хотите сделать доступным для редактирования без подключения к Интернету, и откройте его меню щелчком по кнопке с тремя точками по вертикали. Далее сделайте активным переключатель “Офлайн-доступ”.

    Любой файл, доступный в автономном режиме, в списке будет обозначен значком серого цвета и подчеркнутой “галочкой”, а в открытом виде – серым значком с “молнией” возле названия. Редактируйте на здоровье!

    И еще один важный момент. При следующем подключении компьютера к сети, все внесенные изменения в Google Документы офлайн, синхронизируются с серверами и будут доступны для работы с ними в дальнейшем. Спасибо за внимание!

    Как работать с таблицами Google в офлайне

    C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.

    Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

    1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.


    2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки .

    3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование . Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы . Отметьте ее флажком и сохраните изменения.

    4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!

    Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные . Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.

    После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.

    Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.

    Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

    Время чтения: 31 минута Нет времени читать? Нет времени?

    Документы – бесплатный веб-сервис от Google, почти не уступающий по возможностям MS Word, а во многом превосходящий его. Это руководство будет полезно, если вы:

    • никогда не работали с Google Docs, но собираетесь;
    • начали использовать сервис и хотите побольше узнать о его возможностях;
    • ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

    Плюсы и минусы Google Docs

    Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

    • Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить» и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя – можно попасть на серьезный штраф или еще хуже.
    • Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис – информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию.
    • Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам.
    • Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать чуть сложнее, но тоже возможно.
    • Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z 1000 раз вам не потребуется.
    • Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное – постоянно обучается этому.
    • Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.
    • Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word «летает», Google Docs может начать спотыкаться.
    • Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
    • Зависит от разработчика. Если «Роскомнадзор» решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате .
    • Зависит от интернета. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше.

    Сервис очень хорош. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word.

    Начало работы в Google Docs

    Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались – сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке.

    Вы попадете в главное меню. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

    После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом.

    Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню ПКМ и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу.

    Если вы уже создавали какие-то файлы – просто откройте их, чтобы продолжить работу.

    Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

    Как открыть docx-файл

    В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без каких-либо ограничений. Для этого нужно просто зайти в меню «Файл» и нажать «Открыть».

    Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на вашем компьютере.

    Раньше сервис не очень хорошо работал с файлами docx, поэтому рекомендовалось сразу же преобразовать их в формат Google «Документов». Сейчас разработчики устранили эти проблемы и про несовместимость можно забыть.

    Как сохранить документ в Google Docs

    Как только вы создаете документ – он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл – кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его.

    Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы – вы не потеряете ни единого слова.

    По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

    Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

    Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере – просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать» и выберите нужный формат.

    Работа с текстом в Google Docs

    Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Интерфейс очень похож. Вряд ли он вызовет у вас проблемы.

    Панель инструментов

    Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

    Печать. тут все понятно. Отправляет документ на печать.

    Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

    Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

    Масштаб. Приближает и отдаляет текст, не изменяя размер его шрифта.

    Стили. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

    Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые.

    Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и фона (как бы выделение маркером).

    Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

    Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях. Очень удобно, чтобы ничего не забыть.

    Выравнивание. Текст можно «прижать» к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

    Межстрочный интервал. Задает расстояние между строчками текста.

    Списки. Создает нумерованные и маркированные списки.

    Отступ. Расстояние от края листа до текста.

    Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.

    Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

    Если на экране не хватает места для всех инструментов – часть из них прячется в папке «Дополнительно».

    Работа с изображениями

    Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или «перетащите» ее с сайта.

    Другой способ – инструмент «Изображение» в меню «Вставка».

    Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

    После этого вы можете задать ее размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.


    В контекстном меню есть раздел «Настройки изображения». Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу.

    В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части. В контекстном меню выберите пункт «Обрезать изображение» и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

    Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

    Работа со списками

    Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент. Так что не бойтесь выбрать что-то не то.

    Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном подсписке, создаст пункт на уровень выше.

    Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать шаблон. Он влияет только на внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

    Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

    В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

    Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

    Работа с таблицами

    В меню есть вкладка «Таблица». Откройте ее и выберите пункт «Вставить таблицу». На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только при создании – добавить строки или столбцы можно позже.

    Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями. Если нужно создать еще строку или столбец, кликните ПКМ по таблице и в контекстном меню выберите «Вставить».

    Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки. А новый столбец – правее или левее текущего. Аналогичным образом удаляются ненужные элементы.

    Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите «Объединить ячейки». Отменяется действие тоже через меню.

    Чтобы изменить размеры строки или столбца – наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную строну.

    Если вы щелкните по ячейке – на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

    Цвет фона – закрашивает выбранные ячейки;

    Цвет границ – задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.

    Ширина границ – меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт – границы вокруг ячеек будут невидимы.

    Стиль – меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

    Если выделить одну или несколько ячеек – в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

    Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

    Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

    Если выделить всю таблицу и нажать Del – вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой «Удалить таблицу» в контекстном меню.

    Работа с диаграммами

    Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента «Диаграмма», который находится во вкладке «Вставка».

    Кстати, мы занимаемся performance-маркетингом – продвижением бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в самой сложной нише. Обращайтесь!

    На выбор дается 4 вида:

    В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения, которое называется «Таблицы». Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В нем вы и будете указывать параметры.

    Выделите созданный объект и нажмите «Открыть исходный документ» в верхнем правом углу.

    В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и пишите туда нужные данные.

    Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

    Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.

    Название. Редактируем название, которое написано над графиком.

    Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

    Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.

    Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

    Стиль диаграммы. Меняет стиль – вместо линейной можно сделать круговую, например.

    Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него очень большие возможности, но едва ли это нужно обычным пользователям. Если интересно, можете попробовать самостоятельно.

    Когда закончите настраивать диаграмму в Таблицах, возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку «Обновить», которая появится на графике.

    Если нажмете кнопку «Удалить из таблицы» – диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

    Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел «Вставка», «Диаграмма» и нажмите «Из таблиц». Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

    Работа с рисунками

    Рисунки – инструмент, которым можно создавать наглядные схемы, поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

    Чтобы создать новый объект, откройте закладку «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

    В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

    Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.

    Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

    Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

    Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы.

    Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

    Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке «Дополнительно».

    Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения на компьютере, на Google Диске, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.

    Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

    Здесь же есть инструмент Word Art, который создает текст с заливкой и контурами.

    Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили Word Art текст, сохранили. Очень удобно.

    Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте «Действия», нажмите «Скачать» и выберите нужный формат.

    Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу.

    Мастер Йода рекомендует:  Генерация HTTP запросов

    Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите «Изменить».


    Работа с формулами

    Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют при написании математических формул.

    Откройте раздел «Вставка» и выберите пункт «Формула».

    Нажмите «Новая формула», чтобы начать писать.

    Выберите нужный символ – и он появится в тексте.

    Некоторые символы просто вставляются в текст, в другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

    Настройка стилей в Google Документах

    У вас есть какие-то предпочтения к оформлению документов? Например, размер обычного текста 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки – 18 пунктов, жирные.

    Вы можете сохранить эти настройки, чтобы Google Docs применял их по умолчанию ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

    Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

    Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на выбранный стиль. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню. Нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

    Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

    Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы – откройте список стилей. Выберите раздел «Настройки» и нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

    Когда вы создадите новый документ – в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

    История изменений в Google Docs

    Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

    Откройте меню «Файл» и нажмите «История версий»

    В правом нижнем углу есть кнопка «Более подробно». Нажмите на нее.

    Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии.

    Это одна из лучших функций Google Документов!

    Полезные сервисы в Google Документах

    Есть 4 полезных сервиса, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке «Инструменты» в меню.

    Статистика

    Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

    Вызывается с помощью кнопки «Статистика» во вкладке «Инструменты» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

    Проверка правописания

    Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

    Поначалу словарный запас Google маловат. Например, слово «копирайтер» сервис считает ошибкой. Но если вы будете усердно добавлять новые слова в пользовательский словарь – через пару месяцев инструмент станет архиполезен. Написали текст, запустили проверку – нашли кучу опечаток.

    Автозамена

    Открывается кнопкой «Настройки. » во вкладке «Инструменты». Позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

    Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

    Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое – конечные.

    Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России «елочек» Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: “ и ” меняется на « и » соответственно.

    Голосовой ввод

    Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете. Но что-то простенькое – легко.

    Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды «запятая», «точка», «новая строка», «абзац», «восклицательный знак», «вопросительный знак».

    Запускается кнопкой «Голосовой ввод» в разделе «Инструменты» или комбинацией Ctrl+Shift+S.

    Когда значок с микрофоном красный – идет запись. Чтобы поставить на паузу – просто кликните по нему.

    Для английского языка в 2020 году появилась поддержка команд для редактирования текста (выбрать, копировать, вставить, удалить, создать заголовок и т.д.). Когда ждать русскоязычную локализацию – неизвестно.

    Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

    Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

    Номер страницы. Google дает 4 варианта на выбор:

    • Внизу;
    • Вверху;
    • Внизу, без первой страницы;
    • Вверху, без первой страницы.

    По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

    Сноска. Выделите слово и в разделе «Вставка» выберите пункт «Сноска» (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

    Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

    Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

    Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них – гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

    Как подключить новые шрифты в Google Docs

    По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка «Добавить», у вас может не быть ничего.

    Но это не страшно – ограничение легко обойти. В меню «Файл» откройте вкладку «Язык» и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

    Теперь снова откройте список шрифтов – их станет больше раз в 5. И нужная кнопка «Другие шрифты» тоже появится. Нажмите на нее.

    Отметьте нужные шрифты и нажмите «Ок», чтобы добавить их в ваш список.

    Работать будут только те шрифты, что установлены в вашей операционной системе.

    Если вы захотите использовать проверку правописания – не забудьте переключить язык документа обратно на русский.

    Настройки доступа в Google Документах

    Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок – выслал вам обратно. Вы переделали – и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких «перебрасываний» может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

    Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ – это как бы отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку – и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

    При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега прямо сейчас.

    Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти ваш документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.


    Доступ по ссылке

    Самый простой способ показать кому-то свой Google документ – отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

    Нажмите «Включить доступ со ссылке».

    Теперь вы можете выбрать один из 4 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

    • Выключено. Документ недоступен для всех.
    • Просматривать. Пользователи смогут читать документ и копировать его содержимое.
    • Комментировать. Пользователи могут написать комментарии на полях или посоветовать правки. Но менять что-то в самом документе не смогут.
    • Редактировать. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно. Будьте поосторожнее с этим.

    Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке – она от этого силу не теряет. Фактически, вы выкладываете документ в свободный доступ. Даже не имея аккаунта Gmail, люди смогут работать с вашим файлом.

    Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое – вы всегда можете восстановить текст через историю изменений.

    Доступ определенным пользователям

    Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди – выдайте им личный доступ.

    Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail.

    Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только тому человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

    Нажмите на кнопку «Настройки доступа» справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

    Необязательно давать всем одинаковые права. Кто-то сможет редактировать, кто-то комментировать, кто-то – только смотреть.

    Чтобы изменить полномочия пользователей, нужно зайти в расширенные настройки. Снова откройте «Настройки доступа» и нажмите «Расширенные» в правом нижнем углу.

    Здесь находится список всех, у кого есть доступ. Вы можете удалить ненужных людей, изменить полномочия существующих участников или добавить новых.

    Общий доступ

    Если вы хотите, чтобы о документе узнал весь мир, вы можете его опубликовать. Он будет индексироваться поисковыми системами и отображаться в выдаче. Его можно даже встроить на сайт.

    Это делается через расширенные настройки доступа. Откройте их и нажмите «Изменить» в графе «Уровни доступа».

    Выберите пункт «Включить для всех в Интернете».

    Другой способ – через меню. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Опубликовать в Интернете».

    Выберите, что вы хотите сделать (получить ссылку или встроить документ на сайт) и нажмите «Опубликовать».

    Доступ к папке с файлами

    Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

    Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Совместный доступ».

    Все остальное делается аналогично: вы можете разослать приглашения по почте или открыть доступ по ссылке. Уровней доступа здесь всего 2: просмотр и редактирование. Редакторы смогут удалять файлы, поэтому будьте осторожны.

    Совместная работа над документом

    После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать – вольны делать что угодно.

    Но самая любопытная часть – это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

    Комментарии

    Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите «Оставить комментарий». Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

    Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание. Например, добавить заголовок. Или переписать некрасивое предложение.

    Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно – это очень удобно.

    Чтобы убрать комментарий – щелкните по кнопке «Вопрос решен». Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

    Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

    Посоветовать правки

    Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

    Чтобы перейти в режим правок, раскройте список под кнопкой «Настройки доступа» и выберите пункт «Советовать».

    Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки. Коллегам, или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа «Комментирование» всегда находятся в этом режиме.

    На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро – изменения сразу вступят в силу.

    Кому будет полезна эта функция? Редакторам и корректорам, в первую очередь. Или читателям, которые могут написать, что им в тексте не нравится, не уродуя сам текст.

    Закладки

    Закладка – это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: «посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил». Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

    Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите «Вставка» → «Закладка».

    Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем – на пункт «Ссылка». Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет куда надо.

    Интеграция с Google Keep

    Google Keep – это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

    Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите ПКМ и в контекстном меню откройте «Сохранить в Google Keep»

    Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите «Добавить в документ».

    А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить в блокнот Keep».

    Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

    Плагины для Google Документов

    Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

    Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

    Рекомендуется сразу установить два полезных расширения для браузера.

    Google Docs offline – позволяет работать с сервисом даже без подключения к интернету. Все данные сохраняются на компьютере, а при входе в сеть сразу отправляются в облако.

    Конечно, вы не сможете работать с документами, которые сохранены на Google Диске, но отсутствуют в локальном кеше. Зато создать новый – легко.

    Редактирование файлов Office – учит сервис работать с файлами, созданными в MS Word.

    Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах.

    Если вы работаете с сервисом Draw.io – установите из каталога одноименный плагин. Он позволяет вставлять нарисованные диаграммы в документ.


    Добавленный плагин появляется во вкладке «Дополнения» в меню. Оттуда его можно запустить и приступить к работе.

    Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

    Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не сможет быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word. Готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

    Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями – онлайн редакторы мемов больше не нужны.

    При этом вы защищены от типичных проблем в духе: «ой, я забыл сохранить», «завис комп – пропал файл», «умер жесткий диск и все проекты вместе с ним».

    Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт – и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ – он сможет его скачать.

    К тому же сервис не требует установки. Все, что вам нужно – браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере, не таская с собой флешку. Главное, придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

    Делитесь предложениями и замечаниями в комментариях. Расскажите, пользуетесь ли вы Google Docs, опишите свои впечатления.

    Галерея шаблонов в Google Docs

    В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но когда нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой.

    Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок».

    Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу.

    Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню «Файл», выберите пункт «Создать» → «Из шаблона».

    Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.

    Быстрые клавиши в Google Docs

    Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.

    Помимо «Ctrl + C» и «Ctrl + V» в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:

    Ctrl+k – вставить/изменить ссылку

    Ctrl+f – поиск по документу

    Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование

    Ctrl+Alt+v – вставить форматирование

    Ctrl+a – выделить весь документ

    Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка

    Ctrl+Shift+7 – нумерованный список

    Ctrl+Shift+8 – маркированный список

    Ctrl+Alt+m – добавить комментарий

    Ctrl+Shift+f – скрыть меню

    Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.

    Ответы на вопросы по Google Docs

    За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых – ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.

    Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию «Обтекание» в настройках таблицы.

    Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.

    Возможно ли в «Гугл Документе» включить отображение непечатаемых символов – пробел, перенос каретки и т. д.?

    Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show.

    Возможно ли работать офлайн в «Опере»?

    Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

    Как поставить короткое тире в «Гугл Документе»?

    Это можно сделать двумя способами:

    Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

    Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша «минус» в верхнем ряду.

    Как поставить кавычки елочки?

    Самый простой способ – поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

    Есть ли тут боковая линейка?

    Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

    Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?

    Нет, видео вставляются только в «Google Презентации». Возможный выход – конвертировать видео в gif.

    Можно ли в договор, сделанный в гугл-док, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?

    Это можно сделать через вставку спецсимволов: «Вставка» → «Специальные символы». Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска “Ballot Box”.

    Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?

    Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.

    Есть ли возможность использовать изображение для заднего фона страницы? Не могу найти кнопку «за текстом».

    Нет, такой возможности нет.

    Как сделать заливку текста?

    С помощью инструмента «Цвет фона текста» на панели инструментов.

    Как на одном экране отобразить 2 страницы одного документа?

    Такой возможности нет.

    Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?

    Нажимаем пункт меню «Инструменты» → «Настройки. ». В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта «Автоматически распознавать списки», и потом кликаем «ОК».

    Появились вопросы или хотите поделиться своими приемами работы в Google Docs? Это можно обсудить в комментариях, чтобы было полезно всем.

    И не забывайте записываться на онлайн-курсы дополнительного образования TeachLine от «Текстерры», где готовят отличных коммерческих авторов, интернет-маркетологов, UX-дизайнеров и других классных профессионалов для Digital.

    G Suite: полезные советы и подсказки

    Поиск по этому блогу

    Подписаться на этот блог

    Подписка на обновления

    5 полезных офлайн приложений Google Chrome (для работы без доступа к интернет)

    • Получить ссылку
    • Facebook
    • Twitter
    • Pinterest
    • Электронная почта
    • Другие приложения

    Ранее мы уже говорили о том, что приложения Google Apps, можно использовать без доступа к интернету (режим офлайн). Это возможно благодаря браузеру Google Chrome, который на самом деле является не только браузером, но и универсальной платформой для запуска приложений на разных типах устройств, работающих на ОС Windows, Linux, MacOS, Chrome OS. Более подробно о возможностях современных браузеров вы можете ознакомиться из книги «20 занятных фактов о браузерах и интернете».

    Ниже представлены приложения из магазина Сhrome, которые могут работать в режиме офлайн. Вы можете работать без доступа к интернет со своей электронной почтой Gmail, календарем, задачами, заметками, иметь локальную копию файлов, находящихся на Google диске, смотреть и редактировать документы, таблицы и презентации, создавать диаграммы, иметь клиенты для удаленного доступа по VNC и RDP, и даже немного расслабиться используя игровые приложения. При возобновлении соединения с интернет, все данные с вашего устройства синхронизируются в облако и таким образом у вас всегда имеются актуальные версии как локально так и в облаке.

    Давайте рассмотрим пять удобных офлайн приложения, которые могут Вам пригодится в дороге.

    1. Наверное один из самых главных инструментов, который нам может потребоваться, это конечно же электронная почта Gmail.


    Приложение Gmail Offline доступно в магазине Хром.

    Добавить комментарий