Базы данных на ПК


Оглавление (нажмите, чтобы открыть):

Как скачать сайт на компьютер — файлы сайта и базу данных

Сайты размещаются в сети, обычно на арендуемых хостингах. Но необходимо всегда иметь копию сайта и на локальном ПК для надежности. Из такой копии можно будет восстановить сайт в любой момент, если вдруг бекапы на хостинге останутся недействительными. Не стоит полагаться только на бекапы хостинга, копия сайта на локальном компьютере должна быть у каждого сайтовладельца.

В связи с этим, возникает вопрос — как скачать сайт на компьютер? Под сайтом обычно подразумеваются файлы сайта и база данных. Разумеется, чтобы их скачать – необходимо иметь административный доступ.

Скачивание файлов сайта

Первый этап – скачивание файлов сайта. Это можно сделать разными способами, лучше всего предварительно заархивировать все файлы в один архив – так будет проще скачать, особенно если сайт состоит из большого количества файлов. Для доступа к файлам сайта используется файловый менеджер – на сайте управления хостингом или сторонняя программа для FTP/SSH доступа. Итого, скачать файлы сайта можно тремя способами:

  • файловый менеджер хостинга;
  • FTP/SSH клиент;
  • резервные копии на хостинге.

Использование файлового менеджера хостинга – самый простой вариант. Такие файловые менеджеры имеются на большинстве хостингов. Останется только залогиниться в панели управления хостингом, затем выбрать нужный пункт в меню – откроется менеджер файлов. У таких менеджеров обычно имеется функция работы с архивами – запаковка и распаковка популярных форматов файлов (zip, rar и т.д.). Поэтому можно перейти в корень сайта, выбрать корневую папку и запаковать сайт в архив. Когда операция запаковки завершена – можно нажать на полученный файл и выбрать скачать в контекстном меню.

Но, если Вы по каким-либо причинам не хотите пользоваться файловым менеджером хостинга, тогда можно использовать FTP/SSH менеджер. Скачать клиент можно в интернете, лучше использовать программы с официальных сайтов – в противном случае возможна кража паролей от Вашего сайта. Когда менеджер скачан, необходимо ввести данные для доступа, которые можно получить в панели управления хостингом. Чтобы заархивировать и скачать сайт, необходимо использовать SSH соединение – оно позволяет открыть терминал и ввести команды для архивирования выбранной папки сайта. Заархивируйте таким образом корневую папку сайта и скачайте ее на свой ПК.

Есть еще один способ – скачать файлы сайта из резервных копий на хостинге. Однако копии могут быть доступны за прошедшие дни, если это не критично – остается перейти в панель управления хостингом, выбрать пункт резервные копии (или аналогичный), затем выбрать и скачать нужный архив с файлами сайта. Кроме того, можно комбинировать варианты – например, сделать архив сайта через хостинг, а скачать через клиент FTP/SSH или наоборот.

Скачивание базы данных

Базы данных – это неотъемлемая часть любого современного сайта. Обычно используется одна база данных MySQL. Сделать бекап базы данных можно разными способами, например, при помощи плагина для CMS. Но это не лучший вариант, использовать лишние модули, которые к тому же могут делать бекапы с ошибками. Итого, скачать базу данных сайта можно следующими способами:

  • специальный инструмент – phpMyAdmin или аналогичный;
  • резервные копии баз данных на хостинге.

Поэтому оптимальным решением будет скачивание базы данных через панель управления хостингом при помощи специального инструмента – phpMyAdmin или аналогичного. Для скачивания базы данных в phpMyAdmin нужно выполнить вход, выбрать нужную базу и нажать «Экспорт». Обычно такая команда доступна в верхней панели.

Откроется страница, где можно выбрать тип экспорта: быстрый — отображать минимум настроек, обычный — отображать все возможные настройки. После выбора типа экспорта остается нажать кнопку подтверждения и начнется процесс скачивания базы данных. Если база объемная – процесс может быть долгим, поэтому возможно стоит выбрать обычный режим экспорта и указать архивирование или сжатие базы данных (zip, gzip и т.д.).

Ну и наконец, можно скачать базу данных из резервных копий в панели управления хостингом. Обычно предоставляются готовые архивы за последнее время, но может понадобится моментальная копия базы в текущее время или необходимо гибко настроить экспорт – в таком случае данный способ не подойдет и придется использовать специальные инструменты, речь о которых шла выше.

Как видно, скачать файлы сайта и его базу данных по силам каждому специалисту, но у обычных пользователей могут возникнуть сложности. Поэтому советы из этой статьи помогут в их решении. Также Вы всегда можете обратиться за помощью.

Создание локальной БД

12.07.2020, 20:17

Хочу освоить и применить на практике создание локальной сети, создание домена
Доброго времени суток. Господа, на днях начал осваиваю win server 2003. Хочу освоить и применить.

Создание локальной БД
Господа, я пока нуб в базах данных:-[ мне нужна помощь, надо сделать локальную базу данных, т.е.

Создание локальной сети
почему на одном компе могу подключить сетевой диск а на другом не могу?

Создание локальной сети
Доброго времени суток! Очень прошу вас дать совет, потому что я перепробовал уже всё, что можно.

Создание локальной сети по Wi-Fi
Есть Wi-Fi роутер TP-LINK(раздающий интернет), ноутбук_1(Windows7), ноутбук_2(windows.xp). Нужно.

12.07.2020, 20:36 2

Если доступ сугубо локальный и из одного приложения, а запросы ограничиваются набором SELECT/INSERT/UPDATE то идеально SQLite.

Если нужно что-то более продвинутое, типа встроенного языка программирования, то Firebird Embedded последних версий.

И то и другое представляет собой DLL-файл, в который полностью упакована вся работа с файлом БД. Есть готовые объектные биндинги к популярным языкам программирования.

Добавлено через 1 минуту
P.S. А вообще никто не запрещает локально использовать и любую клиент-серверную БД, из бесплатных: MySQL, PostreSQL, Firebird (не Embedded, а полновесный), даже Oracle Express пойдет, если очень хочется настоящего ынтырпрайза

12.07.2020, 23:27 [ТС] 3 13.07.2020, 03:45 4
13.07.2020, 03:45
13.07.2020, 07:11 5

БД это просто хранилище данных
что бы добавить туда данные нужно писать запросы

если вам нужны еще и формы для добавления данных, то нужно искать что-то вроде https://mydataexpress.ru
или обратитесь к программистам — напишут вам ПО для вашей базы

13.07.2020, 13:51 6

Нет. Сервер нужно установить только там, где будет крутиться база. На остальных компьютерах, с которых должен быть доступ, нужно установить только клиентские библиотеки этой СУБД (и то не всегда, для некоторых СУБД они уже встроены в систему или библиотеки языка программирования).

Это касается только клиент-серверных СУБД, локальные всегда должны быть рядом с приложением и доступ к ним имеет только это приложение.

14.07.2020, 20:00 [ТС] 7
14.07.2020, 20:59 8
15.07.2020, 00:22 9
15.07.2020, 00:29 [ТС] 10
15.07.2020, 00:38 11

1000 человек в год может быть 1 тектовый документ, а может быть сканы документов по 100 штук или вообще видео
вы скажите в размерах

например — база 100-1000мегабайт — это мелкая, SQLIte подойдет и любая база покруче
далее до 10 гигов это MS SQL Express — у него ограничение в 10 гигов
от 10 это или полноценный MSSQL(платный) или заменяете бесплатным Firebird\MySQL\PostgreSQL

хотите помучаться\много денег — Oracle(платный, но вроде есть бесплатная версия)\DB2(платный, но есть бесплатная версия)
хотите нового — noSQL базы (бесплатно, но или плати за поддержку или сам)

15.07.2020, 00:44 [ТС] 12
15.07.2020, 01:31 13
15.07.2020, 10:54 [ТС] 14
15.04.2020, 23:05 [ТС] 15

Ещё раз подниму вопрос. Прошу прощения, если немного спутаю термины.
1. БД с двумя основными таблицами: в среднем 2500 и 850 записей в год на соответствующую таблицу. Ещё пара таблиц небольшого размера, сугубо вспомогательные.
2. Доступ к БД — только локальный, т.е. с того компьютера, на котором хранятся данные.
3. Никаких картинок, звуков и прочих мультимедийных данных. Только текстовые данные.

Если в планах написать отдельное ПО для локальной базы, то достаточно написать СУБД, писать клиентское ПО для доступа к «серверу» ненужно.
Что лучше выбрать для написания кроссплатформенного ПО (как СУБД/Клиент, так и собственно БД), чтобы в случае необходимости перехода с Windows на Линукс или обратно данные не накрылись медным тазом?
Интересует в том числе работа с БД через формы, аналогично Кроносу, Аксесу и аналогичным.

Базы данных на Windows

Комплексная коллекция программ для управления и работы с любыми базами данных прямо на компьютере Windows

Простая программа для создания баз данных и управления ими

Четвертый пакет обновлений для SQL Server 7

Утилита для управления компонентами SQL Server 2020

Бесплатная реляционная база данных

База данных предназначенная для работы с веб-приложениями

Последнее обновление пакета для SQL Server 2000

Отличная платформа для управления базами данных

Компоненты, необходимые для доступа к любой базе данных

Проектируйте и моделируйте базы данных MySQL

Бесплатная облегченная версия SQL Server 2005

Создавайте и управляйте реляционными базами данных

Бесплатная программа информационного анализа данных

Интересная альтернатива Oracle или MySQL

Практичный сервер баз данных

Очень практичный графический интерфейс для MySQL

Создайте локальный сервер на своем ПК

Создавайте веб-приложения с помощью этого инструмента от Oracle

Серверная программа для управления системами FileMaker

Работайте с MySQL при помощи графического интерфейса

Первый крупный пакет обновлений для Microsoft SQL Server 2005

Одна из лучших баз данных для веб-служб

Пользовательский интерфейс для MongoDB систем

Универсальные MySQL и MariaDB GUI инструмент

Быстрая и безопасная СУБД

Импорта и экспорта информации из баз данных

Получить свой собственный локальный сервер с WAMP

Оптимизируйте ваши базы данных

Просмотр файлов MDB не имея доступа, установленных на вашем компьютере

Первый пакет обновления для СУБД SQL

Бесплатная эффективная система управления реляционными базами данных

Конвертировать файлы Access в формат XML

Просмотр и редактирование баз данных DBF

Исправление поврежденных файлов Access

Приложение для сравнения и синхронизации баз данных

Один из простых программ для установки FTP-сервера

Мощный движок базы данных, разработанный Microsoft

Онлайн-инструмент для управления базами данных MySQL

Революция в мире баз данных является OpenSource

Простая работа с базами данных MySQL

Версия Data Access Components, подходящая для старых систем Windows

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

  • 1. База данных Access «Страховая компания»
  • 2. База данных Access «Гостиница»
  • 3. База данных Access «Ломбард»
  • 4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
  • 5. База данных Access «Ведение заказов»
  • 6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
  • 7. База данных Access «Нотариальная контора»
  • 8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
  • 9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
  • 10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
  • 11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
  • 12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
  • 13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
  • 14. База данных Access «Туристическая фирма»
  • 15. База данных Access «Грузовые перевозки»
  • 16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
  • 17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
  • 18. База данных Access «Библиотека»
  • 19. База данных Access «Прокат автомобилей»
  • 20. База данных Access «Выдача кредитов»
  • 21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
  • 22. База данных Access «Занятость актеров театра»
  • 23. База данных Access «Платная поликлиника»
  • 24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
  • 25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»

  • 26. База данных Access «Интернет-магазин»
  • 27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
  • 28. База данных Access «Парикмахерская»
  • 29. База данных Access «Химчистка»
  • Проект. База данных Access Поставка товаров
  • Проект. База данных Access Торговля
  • Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
  • Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
  • Проект. База данных Access Коммерческая фирма
  • Проект. База данных Access Издательский центр
  • Проект. База данных Access Зеленстрой
  • Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
  • Проект. База данных Access Розничная торговля
  • Проект. База данных Access Банковские вклады
  • Проект. База данных Access Аудит
  • Проект. База данных Access Фабрика
  • Проект. База данных Access Подписные издания
  • Проект. База данных Access Спецодежда
  • Проект. База данных Access ГАИ
  • Проект. База данных Access Интернет продажи
  • Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
  • Проект. База данных Access Мебель
  • Проект. База данных Access Автозаправки
  • Проект. База данных Access Банкоматы
  • Проект. База данных Access Типография
  • Проект. База данных Access Аптечный склад
  • Проект. База данных Access Дипломный проект
  • Проект. База данных Access Авиалинии
  • Проект. База данных Access Косметическая продукция
  • Проект. База данных Access Общепит
  • Проект. База данных Access Модельное агентство
  • Проект. База данных Access Детский развивающий центр
  • Проект. База данных Access Автопарк
  • Проект. База данных Access Таланты
  • Проект. База данных Access Заказ
  • Проект. База данных Access Комбинат питания
  • Проект. База данных Access Выступления политиков
  • Проект. База данных Access Учебная практика
  • Проект. База данных Access Аренда помещений
  • Проект. База данных Access Сервисный центр
  • Проект. База данных Access Птицеферма
  • Проект. База данных Access Сессия
  • Проект. База данных Access Медицинский центр
  • Проект. База данных Access Формирование туристических групп
  • Проект. База данных Access Фирма
  • Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
  • Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
  • Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
  • Проект. База данных Access Выставка цветов
  • Проект. База данных Access Путешествие
  • Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
  • Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника
  • База данных Access Автостоянка
  • База данных Access Рыболовная станция
  • База данных Access Скачки
  • База данных Access Музей
  • База данных Access Расписание маршруток
  • Готовая БД Access «Автозапчасти»
  • Готовая БД Access «Автопрокат»
  • Готовая БД Access «Автосалон»
  • Готовая БД Access «Автосервис»
  • Готовая БД Access «Автошкола»
  • Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
  • Готовая БД Access «Аптека»
  • Готовая БД Access «Ателье»
  • Готовая БД Access «Бар»
  • Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
  • Готовая БД Access «Бытовая техника»
  • Готовая БД Access «Видеопрокат»
  • Готовая БД Access «Видеотека»
  • Готовая БД Access «Волонтеры»
  • Готовая БД Access «ГИБДД»
  • Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
  • Готовая БД Access «Городской транспорт»
  • Готовая БД Access «Гостиница»
  • Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
  • Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
  • Готовая база данных Access «Деканат»
  • Готовая БД Access «Детский сад»
  • Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
  • Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
  • Готовая БД Access «ЖЭК»
  • Готовая БД Access «Заповедник»
  • Готовая БД Access «Зоопарк»
  • Готовая БД Access «Зоомагазин»
  • Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
  • Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
  • Готовая БД Access «Кинотеатр»
  • Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
  • Готовая БД Access «Клининговая компания»
  • Готовая БД Access «Книжный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
  • Готовая БД Access «Компьютерные игры»
  • Готовая БД Access «Красная книга»
  • Готовая БД Access «Магазин косметики»
  • Готовая БД Access «Магазин комиксов»
  • Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
  • Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
  • Готовая БД Access «Магазин обуви»
  • Готовая БД Access «Магазин одежды»
  • Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
  • Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
  • Готовая БД Access «Мобильные приложения»
  • Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
  • Готовая БД Access «Магазин цветов»
  • Готовая БД Access «Мебельный магазин»
  • Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
  • Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
  • Готовая БД Access «Организация праздников»
  • Готовая БД Access «Отделочные материалы»
  • Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
  • Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
  • Готовая БД Access «Почтовое отделение»
  • Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
  • Готовая БД Access «Приемная комиссия»
  • Готовая БД Access «Продукты питания»
  • Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов

  • Готовая БД Access «Рекламное агентство»
  • Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
  • Готовая БД Access «Салон красоты»
  • Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
  • Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
  • Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
  • Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
  • Готовая БД Access «Строительные фирмы»
  • Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
  • Готовая БД Access «Сотрудники»
  • Готовая БД Access «Студенческая конференция»
  • Готовая БД «Соревнования по дрифту»
  • Готовая БД Access «Строительные материалы»
  • Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
  • Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
  • Готовая БД Access «Театр»
  • Готовая БД Access «Турфирма»
  • Готовая БД Access «Типография»
  • Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
  • Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
  • Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
  • Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
  • Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
  • Готовая БД Access «Учебный процесс»
  • Готовая БД Access «Фитнес клуб»
  • Готовая БД Access «Фотосалон»
  • Готовая БД Access «Футбольная команда»
  • Готовая БД Access «Центр занятости»
  • Готовая БД Access «Школа танцев»
  • Готовая БД Access «Школа»
  • Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
  • Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Создание базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office.com и т. д., то есть для выполнения любых операций с файлом базы данных или вне базы данных, но не в ней.

Создание базы данных

При открытии Access в представлении Backstage откроется вкладка создать . На вкладке » Создание » можно создать новую базу данных несколькими способами.

Пустая база данных Если хотите, вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть особые требования к проектированию или у вас есть необходимые данные, которые нужно разместить или добавить.

Шаблон, установленный в Access Вы можете использовать шаблон, если вы запускаете новый проект и хотите начать с головного офиса. Access сопровождается несколькими шаблонами, установленными по умолчанию.

Шаблон с сайта Office.com. В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office.com. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создать.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

На вкладке Создать доступно несколько наборов шаблонов. Некоторые из них встроены в Access, а другие шаблоны можно скачать с сайта Office.com. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Приложение Access предложит имя файла базы данных в поле имя файла — при желании вы можете изменить имя файла. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, расположенной под полем Имя файла, щелкните , перейдите в папку, в которой вы хотите ее сохранить, и нажмите кнопку ОК. Кроме того, вы можете создать и связать базу данных с сайтом SharePoint.

Примечание: Несмотря на то, что они используют SharePoint, база данных для настольных компьютеров, связанная с сайтом SharePoint, отличается от веб-базы данных с помощью служб Access. Чтобы использовать базу данных для настольных систем, необходимо установить Access. Веб-базу данных можно использовать в веб-браузере.

Нажмите кнопку Создать.

Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

Создание базы данных без использования шаблона

Если вы не заинтересованы в использовании шаблона, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это состоит из следующих элементов:

Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в режиме таблицы — это очень похоже на работу на листе Excel. При вводе данных будет создана структура таблицы. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Microsoft Access автоматически задает тип данных каждого поля в зависимости от введенных данных.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть . Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Совет: Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, Blank.accdb используется как шаблон для всех новых пустых баз данных, за исключением веб-баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании. Следует помнить, что файл Blank.accdb не влияет на создание новых пустых веб-баз данных.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы. В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля .

Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Вы можете в любой момент ввести данные в таблицу, переключив ее в режим таблицы и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вставить данные из другого источника, как описано в разделе копирование данных из другого источника в таблицу Access.

Задание свойств полей в режиме конструктора. Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

Для текстовых полей это свойство указывает максимально допустимое количество знаков, сохраняемых в поле. Максимальное значение: 255. Для числовых полей это свойство определяет тип сохраняемых чисел («Длинное целое», «Двойное с плавающей точкой» и т. д.). Для более рационального хранения данных рекомендуется выделять для хранения данных наименьший необходимый размер памяти. Если потребуется, это значение позже можно изменить.

Это свойство определяет формат отображения данных. Оно не влияет на фактические данные, сохраняемые в этом поле. Вы можете выбрать встроенный формат или задать собственный.

Это свойство используется для определения общего шаблона для ввода любых данных в поле. Это позволяет обеспечить правильный ввод и нужное количество знаков для всех данных. Для получения справки по созданию маски ввода нажмите кнопку справа от поля свойства.

Значение по умолчанию

Это свойство позволяет задать стандартное значение, которое будет отображаться в этом поле при добавлении новой записи. Например, для поля «Дата/время», в котором необходимо записывать дату добавления записи, в качестве значения по умолчанию можно ввести «Date()» (без кавычек).

Это свойство указывает, обязательно ли вводить значение в поле. Если для него задано значение Да, невозможно будет добавить запись, если в это поле не введено значение.

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access применяет имена к полям в зависимости от того, что оно найдено в первой строке вставленных данных. Если первая строка вставленных данных похожа на следующую строку, Access определяет, что первая строка является частью данных и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка вставленных данных не похожа на приведенные ниже строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access называет поля соответствующим образом и не включает первую строку данных.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

Выберите нужный вариант (все программы позволяют импортировать, а некоторые из них добавим или присоединиться) в разделе Укажите, где и где вы хотите хранить данные в текущей базе данных. Вы можете создать новую таблицу, которая использует импортированные данные или (с некоторыми программами), добавить данные в существующую таблицу или создать связанную таблицу, которая будет поддерживать связь с данными в исходной программе.

Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.


При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения «Примечания» состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип «Счетчик», поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

Откройте вкладку Создание.

В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

Открытие существующей базы данных Access

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять в ней чтение и запись.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше 50).

Вы также можете показывать последние базы данных на панели навигации в представлении Backstage, чтобы получить доступ с помощью двух щелчков мыши: 1), а затем откройте последнюю базу данных, которую вы хотите открыть, в формате 2. В нижней части вкладки » последние » установите флажок Быстрый доступ к этому количеству последних баз данных и настройте количество отображаемых баз данных.

При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

Используете Access 2007?

При первом запуске Access или закрытии базы данных без выхода из Access отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access.

Это начальная страница, на которой можно создать новую базу данных, открыть существующую или ознакомиться с информацией с сайта Microsoft Office Online.

В Access предлагаются разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

Если вы открыли базу данных, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Закрыть базу данных , чтобы открыть страницу Начало работы с Microsoft Office Access .

Некоторые популярные шаблоны отображаются в центре страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access и становятся доступны при выборе ссылок в области » категории шаблонов «. Дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-сайта Office Online. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

Приложение Access предложит имя файла базы данных в поле имя файла — при желании вы можете изменить имя файла. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, расположенной под полем Имя файла, щелкните , перейдите в папку, в которой вы хотите ее сохранить, и нажмите кнопку ОК. Кроме того, вы можете создать и связать базу данных с сайтом SharePoint.

Нажмите кнопку Создать (или Загрузить — для скачивания шаблона Office Online).

Access создаст или скачает, а затем откроет базу данных. Появится форма, в которой можно начать ввод данных. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации.

Если на странице Приступая к работе с Microsoft Office Access нет нужного шаблона, то при наличия подключения к Интернету можно найти на сайте Office Online другие шаблоны.

На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Дополнительно на веб-узле Office Online щелкните пункт Шаблоны.

В окне браузера отобразится домашняя страница «Шаблоны» на сайте Office Online.

Используйте средства поиска и навигации Office Online для поиска нужного шаблона Access, а затем следуйте инструкциям по его скачиванию. При этом файл базы данных скачивается на компьютер, а затем открывается в новом экземпляре Access. В большинстве случаев шаблоны разрабатываются таким образом, чтобы сразу открывалась форма ввода данных и можно было немедленно приступить к их вводу.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

Если вы не заинтересованы в использовании шаблона, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев обычно используется один или оба следующих варианта:

Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в группе Новая пустая база данных выберите пункт Пустая база данных.

В области Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

Access создаст базу данных с пустой таблицей «Таблица1» и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Добавить поле.

Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте данные из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Microsoft Access).

Ввод данных в режиме таблицы напоминает работу с листом Microsoft Office Excel 2007. Структура таблицы создается при вводе данных — при каждом добавлении нового столбца в таблицу определяется новое поле. Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных.

Если на этом этапе вводить данные в таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите кнопку Закрыть . Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу «Таблица1» без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы. В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Добавить поле.

Примечание: Если столбец Добавить поле не отображается, возможно, вместо режима таблицы выбран режим конструктора. Чтобы переключиться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации. Access предложит сохранить новую таблицу, а затем переключится в режим таблицы.

На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Новое поле.

Откроется область Шаблоны полей, которая содержит список наиболее часто используемых типов полей. Если дважды щелкнуть одно из этих полей или перетащить его на лист, Access добавит поле с указанным именем, а его свойствам будут присвоены значения, соответствующие выбранному типу поля. Эти свойства можно изменить позднее. Поле необходимо перетащить в область листа, содержащую данные. При этом появится вертикальная линия вставки, показывающая расположение поля.

Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните его заголовок и введите новое имя.

Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите в нужное место.

Вы можете выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора сначала следует создать структуру новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

Примечание: Если столбцы Имя поля и Тип данных не отображаются, возможно, вместо режима конструктора выбран режим таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор . Access предложит ввести имя для новой таблицы, а затем переключится в режим конструктора.

При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S .

Вы можете в любой момент ввести данные в таблицу, переключив ее в режим таблицы и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вставить данные из другого источника, как описано в разделе копирование данных из другого источника в таблицу Access.

Создание таблицы на основе шаблона. В Access есть шаблоны для часто используемых типов таблиц. Одним щелчком мыши можно создать полную и готовую к использованию структуру таблицы. При необходимости вы можете добавлять или удалять поля.

На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблиц и выберите из списка один из доступных шаблонов.

Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец .

На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Новое поле.

Откроется область Шаблоны полей, которая содержит список наиболее часто используемых типов полей. Если дважды щелкнуть одно из этих полей или перетащить его на лист, Access добавит поле с указанным именем, а его свойствам будут присвоены значения, соответствующие выбранному типу поля. Эти свойства можно изменить позднее. Поле необходимо перетащить в область листа, содержащую данные. При этом появится вертикальная линия вставки, показывающая расположение поля.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S .

Задание свойств полей в режиме конструктора. Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Это можно сделать только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Дополнительную информацию можно получить, нажав клавишу F1.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

Для текстовых полей это свойство указывает максимально допустимое количество знаков, сохраняемых в поле. Максимальное значение: 255. Для числовых полей это свойство определяет тип сохраняемых чисел («Длинное целое», «Двойное с плавающей точкой» и т. д.). Для более рационального хранения данных рекомендуется выделять для хранения данных наименьший необходимый размер памяти. Если потребуется, это значение позже можно изменить.

Это свойство определяет формат отображения данных. Оно не влияет на фактические данные, сохраняемые в этом поле. Вы можете выбрать встроенный формат или задать собственный.

Это свойство используется для определения общего шаблона для ввода любых данных в поле. Это позволяет обеспечить правильный ввод и нужное количество знаков для всех данных. Для получения справки по созданию маски ввода нажмите кнопку справа от поля свойства.

Значение по умолчанию

Это свойство позволяет задать стандартное значение, которое будет отображаться в этом поле при добавлении новой записи. Например, для поля «Дата/время», в котором необходимо записывать дату добавления записи, в качестве значения по умолчанию можно ввести «Date()» (без кавычек).

Это свойство указывает, обязательно ли вводить значение в поле. Если для него задано значение Да, невозможно будет добавить запись, если в это поле не введено значение.

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Office Excel 2007, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных «Дата/время». Если же вставляемое поле содержит только слова «Да» и «Нет», для этого поля выбирается тип данных «Логический».

Access применяет имена к полям в зависимости от того, что оно найдено в первой строке вставленных данных. Если первая строка вставленных данных похожа на следующую строку, Access определяет, что первая строка является частью данных и присваивает полям универсальные имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка вставленных данных не похожа на приведенные ниже строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access называет поля соответствующим образом и не включает первую строку данных.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S .

В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите допустимое имя поля. Может показаться, что при этом происходит замена данных, однако в строке заголовка столбца содержатся имена полей, а не данные.

Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в этой программе данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

Выберите нужный вариант (все программы позволят вам импортировать данные, а некоторые из них допускают Добавление или связывание) в разделе Укажите, как и где вы хотите хранить в текущей базеданных. Вы можете создать новую таблицу, которая использует импортированные данные или (с некоторыми программами), добавить данные в существующую таблицу или создать связанную таблицу, которая будет поддерживать связь с данными в исходной программе.

Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую вы хотите открыть

Щелкните значок Мой компьютер в диалоговом окне Открытие файла базы данных или выберите Мой компьютер в раскрывающемся списке Папка.

В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором может находиться база данных, и выберите команду Найти.

Введите условие поиска в диалоговом окне Результаты поиска и нажмите кнопку Поиск для поиска базы данных.

Если база данных найдена, дважды щелкните ее, чтобы открыть.

Чтобы база данных открылась, необходимо нажать кнопку Отмена в диалоговом окне Открытие файла базы данных. Затем закройте диалоговое окно Результаты поиска.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Для открытия одной из баз данных, которые открывались недавно, щелкните ее имя файла в списке Открыть последнюю базу данных на странице Приступая к работе с Microsoft Office Access. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список недавно использовавшихся файлов не отображается, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Access. В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Дополнительно. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке «Последние документы» (не больше девяти).

Если вы открываете базу данных нажатием кнопки Microsoft Office , а затем с помощью команды открыть , вы можете просмотреть список ярлыков баз данных, которые вы ранее открыли, щелкнув Мои недавние документы в окне Open (открыть ). диалоговое окно.

При создании новой пустой базы данных Access открывает новую таблицу, в которой можно вводить данные, но не создает никаких других объектов в базе данных. Если вы хотите, чтобы другие объекты (например, формы, отчеты, макросы или дополнительные таблицы) присутствовали во всех создаваемых базах данных, вы можете создать настраиваемый пустой шаблон, содержащий эти объекты. После того как вы создадите новую базу данных, в следующий раз они уже будут содержать эти объекты в шаблоне. В дополнение к этим объектам шаблон может включать таблицы, заполненные данными, а также особые параметры конфигурации, свойства базы данных, ссылки или код, которые должны быть доступны во всех новых базах данных.

Например предположим, что у вас есть набор макросов, которые должны использоваться во всех проектах. Если создать пустой шаблон с этими макросами, они будут автоматически добавляться во все создаваемые в Access базы данных.

Пустые шаблоны можно создать в виде файлов следующих форматов: Office Access 2007, Access 2002–2003 или Access 2000. Шаблон должен называться Blank.accdb в случае использования файлов формата Office Access 2007 и Blank.mdb для форматов файлов предыдущих версий.

Если по умолчанию используется формат Access 2000 или Access 2002–2003, файл пустого шаблона получит имя Blank.mdb. Новая база данных будет создана в том же формате, что и файл Blank.mdb. Например, если по умолчанию используется формат Access 2000, а шаблон с именем Blank.mdb имеет формат файла Access 2002–2003, все новые базы данных будут создаваться в формате Access 2002–2003.

Если по умолчанию используется формат Access 2007, файл пустого шаблона получит имя Blank.accdb.

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию

Нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Access.

В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Основные.

В группе Создание баз данных в раскрывающемся списке Формат файла по умолчанию выберите нужный формат.

Чтобы создать пустой шаблон, выполните одно из следующих действий:

Создайте пустую базу данных (назовите ее «Пустая» или дайте ей любое временное имя), а затем импортируйте или создайте объекты, которые должны быть в шаблоне.

Создайте копию существующей базы данных, в которой есть нужные для шаблона объекты, а затем удалите лишние объекты.

Когда нужные для шаблона объекты будут готовы, сохраните базу данных:

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

В группе Сохранить базу данных в другом формате выберите формат файла для шаблона.

В диалоговом окне Сохранить как откройте одну из следующих двух папок:

Папка «системный шаблон» Например, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

Папка шаблонов пользователей Ниже приведены некоторые примеры.

В Windows Vista C appdata\local\temp. Наме\аппдата\роаминг\микрософт\темплатес

В Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings Наме\аппликатион Data\Microsoft\Templates

Примечание: Пустой шаблон в системной папке переопределяет пустые шаблоны в любых пользовательских папках.

В поле Имя файла введите Blank.accdb (или Blank.mdb, если создается шаблон одной из предыдущих версий), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Теперь, когда вы создаете новую пустую базу данных, в новом шаблоне объекты будут включены в любую новую базу данных, созданную по умолчанию. Приложение Access откроет новую таблицу в режиме таблицы, как и при создании новых пустых баз данных без использования шаблона.

Базы данных на ПК

Apache Hive – свободная система управления базами данных на основе платформы Apache Hadoop. Позволяет выполнять запросы, агрегировать и анализировать данные, хранящиеся в Apache Hadoop. Apache… Скачать

He > 0

HeidiSQL – мощный и бесплатный инструмент для управления базами данных MySQL и Microsoft SQL Server. Данный клиент позволяет просматривать и редактировать данные, создавать и редактировать таблицы,… Скачать

WampServer

WampServer (до осени 2007 – WAMP5) – сборка веб-сервера, содержащая Apache HTTP Server, MySQL, интерпретатор скриптов PHP, phpMyAdmin и другие дополнения, предназначенная для веб-разработки под… Скачать

SQuirreL SQL Client

SQuirreL SQL Client — платформенно-независимый клиент баз данных, написан на Java, работает с любой системой управления базами данных, поддерживающей JDBC (Java Database Connectivity) 2.0. Также… Скачать

SQL Buddy

SQL Buddy — свободное веб-приложение с открытым кодом, написанное на языке PHP и представляющее собой веб-интерфейс для администрирования СУБД MySQL. В настоящее время проект локализирован… Скачать

Диагностика

Диагностика – компьютерная программа для Microsoft Windows, которая позволяет упорядоченно хранить данные психологических обследований, а также даёт возможность легко работать и ориентироваться в больших объёмах… Скачать

MongoDB

MongoDB (от англ. humongous – огромный) – свободная документоориентированная система управления базами данных (СУБД) с открытым исходным кодом, не требующая описания схемы таблиц. Написана на… Скачать

ESEDatabaseView

ESEDatabaseView – простая и бесплатная компьютерная программа для Microsoft Windows, которая считывает и отображает данные, хранящиеся внутри базы данных Extensible Storage Engine (ESE), известной также… Скачать

SQLite

SQLite – компактная встраиваемая реляционная база данных. Исходный код библиотеки передан в общественное достояние. В 2005 году проект получил награду Google-O’Reilly Open Source Awards. Слово… Скачать

dbForge Studio for MySQL

dbForge Studio for MySQL — бесплатная версия профессионального инструмента для разработчиков БД и пользователей MySQL. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и… Скачать

Mobi DB — Manage Databases: создание, хранение и управление базами данных

Создавать и управлять персональными базами данных непосредственно с устройства на базе Android поможет Mobi DB — Manage Databases. Средой постоянного хранения пользовательских баз данных (БД), созданных в Mobi DB — Manage Databases, является внутренняя память или SD-карта гаджета, благодаря чему информация будет доступна в любое время и в любом месте, независимо от наличия подключения к интернету. Полноценные клиентские БД для вашего бизнеса или CD/DVD коллекции, книги, рецепты, списки покупок, расходы — Mobi DB поможет создать, управлять и хранить любые базы данных.

Платформа: Android

Версия: 1.0.1.3

Русский интерфейс: Нет

Требования: 4.0 или более поздняя

Категория: Бизнес

Стоимость: Lite-версия – бесплатно, pro-версия – 365 рублей

Дизайн и интерфейс

Первое, на что нужно обратить внимание — приложение не русифицировано. Пользователю, не владеющему английским языком, придётся запастись терпением, чтобы разобраться, что тут к чему. Помогут в этом примеры баз данных, которые СУБД предложит загрузить при первом запуске. Образцы наглядно демонстрируют возможности приложения. Это единственная инструкция, которой не стоит пренебрегать. В дальнейшем примеры можно легко удалить или отредактировать.

Также спасает ситуацию интуитивный интерфейс, благодаря которому преодолеть языковой барьер будет проще. Пользоваться Mobi DB удобно не только на планшете, но и на смартфоне. На главном экране расположены ярлыки всех имеющихся на устройстве баз данных. Таким образом, переход к каждой из них осуществляется буквально в один клик. Приложение поддерживает как портретную, так и альбомную ориентацию. Программа довольно требовательна к ресурсам. Во время составления и редактирования баз данных заряд аккумулятора тает на глазах. Во время тестирования смартфон несколько раз подвисал, но в общем-то Mobi DB работает стабильно. Все БД хранятся на SD-карте, само приложение в системной памяти занимает меньше двух мегабайт.

Несмотря на то, что приложение не русифицировано, кириллические символы поддерживаются и отображаются корректно, поэтому переименовать встроенные БД и любые поля в них не составит особого труда.

Шаблоны

На главном экране приложения имеется кнопка «+», открывающая доступ к предустановленным шаблонам. Их в приложении 19, такой набор впечатляет. К сожалению, и здесь перевод отсутствует, а переименовать их нельзя. Каждый шаблон состоит из определенного набора полей, этот набор, как и названия полей, можно редактировать, что открывает возможность для создания фактически неограниченного количества персональных баз данных.

  • Blank/ Бланк – позволяет создать собственный шаблон из имеющегося набора полей;
  • Books / Книги;
  • СD;
  • >

Пользоваться готовыми шаблонами очень удобно, так как они легко редактируются. А вот заполнять поля приходится чаще всего вручную. Например, чтобы добавить обложку к фильму видеотеки, нужно выйти из приложения и скачать её через браузер, заодно узнав всю нужную информацию (дату релиза, актёрский состав и т.д.). Это затрудняет составление БД, тем более, что большинство пользователей уже избаловано возможностью загружать нужную информацию прямо из приложения, которая реализована во многих плеерах.

Базы данных

Представим, что у нас небольшой питомник растений, которые мы продаём. Создадим клиентскую базу данных. Для этого можно использовать предустановленный шаблон, например, Orders / Заказы, а можно создать собственный. Мы выбрали второй вариант, так как набор полей в имеющемся шаблоне не вполне совпадает с нашими нуждами. Нажимаем кнопку «+» на главном и экране и выбираем Blank / Бланк. Программа предложит ввести название БД. После этого открывается визуальный редактор приложения во вкладке «Design».

Для создания полей БД снова нажимаем кнопку «+» — «добавить», открывается список предустановленных в приложении полей. Mobi DB имеет 14 типов полей, которые могут использоваться неограниченное количество раз.

  • Text / Текст;
  • Decimal number / Десятичное число;
  • Integer number / Целое число;
  • Checkbox / Кнопка-галочка;
  • Date / Дата;
  • Time / Время;
  • Hyperlink / Гиперссылка;
  • Email;
  • Phone / Номер телефона;
  • Picture / Изображение;
  • Rating / Рейтинг;
  • Address / Адрес;
  • Currency / Валюта;
  • Calculated / Расчёт.

С помощью визуального редактора можно менять последовательность полей, их размер, название и описание. Изменения в шаблон вносятся на любом этапе. Пользователю не придётся вбивать всю информацию заново: если нужно добавить дополнительные ячейки, достаточно вставить новое поле в одну из карточек, и оно появится во всей БД — шаблон меняется автоматически.

После создания шаблона можно приступать к заполнению карточек БД. В нашей базе данных мы использовали не все типы полей, имеющиеся в приложении. Некоторые использовали один раз, а такие, как Text / Текст, Checkbox / Кнопка-галочка использовали несколько раз. Таким образом, Mobi DB даёт полную свободу в составлении персональных баз данных — это безусловный козырь приложения.

После того, как шаблон БД создан, остаётся просто заполнить карточки заказа, что существенно сэкономит время обработки, позволяя оптимизировать бизнес-процессы. Единственный инструмент, которым нам так и не удалось воспользоваться, это Calculated / Расчёт. Сколько мы ни пытались вставить его в наш шаблон, приложение неизменно выдавало ошибку. Разработчики обещают в ближайших обновлениях исправить этот баг.

Ещё одно преимущество Mobi BD — её интеграция с меню телефона и почтовыми приложениями, установленными в смартфоне. Позвонить и написать письмо, можно просто кликнув на соответствующее поле в БД, что очень удобно.

А вот отредактировать на компьютере созданную с помощью Mobi DB базу данных не получится, так как отсутствует клиент приложения для PC. Приложение поддерживает только внутренний Импорт/ Экспорт. Экспорт в формат CSV, поддерживаемый многими офисными программами на ПК, разработчики планируют реализовать в будущем.

Резюме

Mobi DB — Manage Databases позволяет использовать Android-устройства не только для хранения, но и для управления базами данных как в личных, так и в профессиональных целях. Мощный визуальный редактор, возможность создавать собственные шаблоны персональных БД с помощью многочисленных инструментов, реализованных в приложении, делают эту СУБД интересным предложением. Интеграция с электронной почтой и телефоном значительно расширяет способы применения приложения. К сожалению, технические недоработки смазывают впечатление от работы с приложением. Отметим, что это первая версия СУБД, и обновления, исправляющие баги программы, выходят регулярно. Приятно, что создатели Mobi DB предусмотрели возможность протестировать свой продукт. Lite-версия доступна бесплатно, благодаря этому каждый может самостоятельно оценить функционал приложения и принять решение о покупке полной версии.

Плюсы:

  • многообразие шаблонов (возможность хранить базы данных разных типов);
  • визуальный реактор шаблонов;
  • количество полей в шаблоне не ограничено;
  • сортировка информации БД по любому принципу и любой графе;
  • экспорт/импорт БД (в собственном формате);
  • поддержка кириллицы.

Минусы:

  • нерусифицированное меню;
  • отсутствует возможность экспорта / импорта БД в известных форматах (планируется поддержка CSV);
  • отсутствует клиент для PC;
  • ручной ввод всех данных.

Mobi DB Lite — Базы данных
Mobi DB – это программа для хранения всех персональных данных в одном месте.

Базы данных. Прошлое и будущее

От прошлого к настоящему

Нет смысла охватывать историю баз данных, цепляясь за любое сходство, поэтому моментом появления баз данных будет не античное время, а 60-е годы 20 века. Именно тогда компьютеры стали эффективным инструментом для коммерческих компаний, а организация COBASYL (COnference on DAta SYstems Language), создавшая в 1959 году язык COBOL и впоследствии наделив его возможностями для управления БД, помогла им управлять резко возросшими потоками информации.

К концу 60-х появилась первая сетевая модель данных, возникло понятие СУБД, а в 1974 году компания IBM стала работать над языком для System R. Так на свет появился SEQUEL (Structured English QUEry Language). Однако позже, когда стало известно, что такое название используется британской авиастроительной компанией, было решено немного сократить до привычного SQL.

С увеличением доступности компьютеров стали появляться ориентированные на простых пользователей БД (Paradox, RBASE 5000, RIM, Dbase III), API (ODBC, Excel, Access) и средства разработки (VB, Oracle Developer, PowerBuilder). Само-собой, тенденция охватила и интернет, на сегодняшний день эффективное взаимодействие с БД – негласное требование к любому ресурсу с более-менее динамической информацией.

Если говорить о компаниях, то на рынке установилось троевластие: практически вся власть в области баз данных распределена между IBM, Microsoft и Oracle.

Настоящее и будущее

До старта нового тысячелетия в IT доминировал реляционный подход к базам данных, однако необходимость повышать быстродействие неизбежно привела к развитию идеи NoSQL (not only SQL). Если вы с трудом представляете, что это и в чём разница, то перейдя по ссылке вы получите исчерпывающие ответы на все свои вопросы.

Если упрощённо, то реляционный подход описывает данные в формате таблиц, то есть вся информация неразрывно связана отношениями и структурой (вспомните Excel со столбцами и строками, где каждый новый объект записывается по тому же шаблону). Это неизбежно приводит к ограничениям по производительности и масштабированию, но с точки зрения создания и управления – это просто и удобно.

NoSQL подход позволяет избежать этих проблем за счёт отсутствия строгих информационных связей. Но тут возникает другая проблема – организация доступа. Решается она 4 основными способами: с помощью документной ориентации, расширяемых записей (разреженных матриц), ключей доступа и теории графов. Естественно, что подход NoSQL требует от разработчика больше знаний и умений, но результаты куда эффективнее. Именно поэтому считается, что SQL уже сейчас уходит в историю, а NoSQL – будущее всех БД.

Впрочем, данное предсказание упирается в тот факт, что использование реляционного подхода для небольших баз куда эффективнее. Поэтому вместо бессмысленного спора поговорим о более практических вещах, а именно непосредственно о наиболее популярных БД.

Рейтинг

Итак, рейтинг 10 наиболее популярных баз данных, согласно ресурсу DB-Engines, выглядит следующим образом:

  1. Oracle;
  2. MySQL;
  3. Microsoft SQL Server;
  4. PostgreSQL;
  5. MongoDB;
  6. DB2;
  7. Cassandra;
  8. Microsoft Access;
  9. Redis;
  10. SQLite.

Оценки в рейтинге выставляются согласно 6 параметрам, среди которых популярность в поисковых системах, социальных сетях и на форумах, частота упоминание в резюме, количество вакансий.

Итого, 7 из 10 представителей рейтинга – реляционные базы данных, а также по одному экземпляру документоориентированной БД (MongoDB), с распределёнными значениями (Cassandra) и использующей подход «ключ-значение» (Redis). Таким образом, на сегодняшний день доминирование реляционных баз данных неоспоримо, но что будет завтра?

Для ответа на этот вопрос обратимся на этом же ресурсе к разделу тренды. Если брать отметки времени в более чем в 2 или 4 года, то наибольший рост демонстрирует подход с использованием теории графов. В то же время за последний год максимальный рост популярности продемонстрировали БД на основе временных данных. Это относительно новый подход, он также считается NoSQL, преимущество сводится к созданию структуры на основе дат или временных диапазонов. На данный момент наиболее популярным представителем Time Series БД является InfluxDB.

А какие базы данных используете вы? И какая на ваш взгляд наиболее перспективная NoSQL БД?

Мало кто будет спорить, что IT будущего неразрывно связано с использованием огромных баз данных. Уже сейчас мир придумывает новые языки, новые алгоритмы, лишь бы упростить и ускорить использование огромных потоков информации. Даже привычный многим современным пользователям реляционный подход медленно, но верно уходит в прошлое. Почему и что будет дальше? Впрочем, давайте обо всём по порядку.

От прошлого к настоящему

Нет смысла охватывать историю баз данных, цепляясь за любое сходство, поэтому моментом появления баз данных будет не античное время, а 60-е годы 20 века. Именно тогда компьютеры стали эффективным инструментом для коммерческих компаний, а организация COBASYL (COnference on DAta SYstems Language), создавшая в 1959 году язык COBOL и впоследствии наделив его возможностями для управления БД, помогла им управлять резко возросшими потоками информации.

К концу 60-х появилась первая сетевая модель данных, возникло понятие СУБД, а в 1974 году компания IBM стала работать над языком для System R. Так на свет появился SEQUEL (Structured English QUEry Language). Однако позже, когда стало известно, что такое название используется британской авиастроительной компанией, было решено немного сократить до привычного SQL.

С увеличением доступности компьютеров стали появляться ориентированные на простых пользователей БД (Paradox, RBASE 5000, RIM, Dbase III), API (ODBC, Excel, Access) и средства разработки (VB, Oracle Developer, PowerBuilder). Само-собой, тенденция охватила и интернет, на сегодняшний день эффективное взаимодействие с БД – негласное требование к любому ресурсу с более-менее динамической информацией.

Если говорить о компаниях, то на рынке установилось троевластие: практически вся власть в области баз данных распределена между IBM, Microsoft и Oracle.

Настоящее и будущее

До старта нового тысячелетия в IT доминировал реляционный подход к базам данных, однако необходимость повышать быстродействие неизбежно привела к развитию идеи NoSQL (not only SQL). Если вы с трудом представляете, что это и в чём разница, то перейдя по ссылке вы получите исчерпывающие ответы на все свои вопросы.

Если упрощённо, то реляционный подход описывает данные в формате таблиц, то есть вся информация неразрывно связана отношениями и структурой (вспомните Excel со столбцами и строками, где каждый новый объект записывается по тому же шаблону). Это неизбежно приводит к ограничениям по производительности и масштабированию, но с точки зрения создания и управления – это просто и удобно.

NoSQL подход позволяет избежать этих проблем за счёт отсутствия строгих информационных связей. Но тут возникает другая проблема – организация доступа. Решается она 4 основными способами: с помощью документной ориентации, расширяемых записей (разреженных матриц), ключей доступа и теории графов. Естественно, что подход NoSQL требует от разработчика больше знаний и умений, но результаты куда эффективнее. Именно поэтому считается, что SQL уже сейчас уходит в историю, а NoSQL – будущее всех БД.

Впрочем, данное предсказание упирается в тот факт, что использование реляционного подхода для небольших баз куда эффективнее. Поэтому вместо бессмысленного спора поговорим о более практических вещах, а именно непосредственно о наиболее популярных БД.

Рейтинг

Итак, рейтинг 10 наиболее популярных баз данных, согласно ресурсу DB-Engines, выглядит следующим образом:

  1. Oracle;
  2. MySQL;
  3. Microsoft SQL Server;
  4. PostgreSQL;
  5. MongoDB;
  6. DB2;
  7. Cassandra;
  8. Microsoft Access;
  9. Redis;
  10. SQLite.

Оценки в рейтинге выставляются согласно 6 параметрам, среди которых популярность в поисковых системах, социальных сетях и на форумах, частота упоминание в резюме, количество вакансий.

Итого, 7 из 10 представителей рейтинга – реляционные базы данных, а также по одному экземпляру документоориентированной БД (MongoDB), с распределёнными значениями (Cassandra) и использующей подход «ключ-значение» (Redis). Таким образом, на сегодняшний день доминирование реляционных баз данных неоспоримо, но что будет завтра?

Для ответа на этот вопрос обратимся на этом же ресурсе к разделу тренды. Если брать отметки времени в более чем в 2 или 4 года, то наибольший рост демонстрирует подход с использованием теории графов. В то же время за последний год максимальный рост популярности продемонстрировали БД на основе временных данных. Это относительно новый подход, он также считается NoSQL, преимущество сводится к созданию структуры на основе дат или временных диапазонов. На данный момент наиболее популярным представителем Time Series БД является InfluxDB.

А какие базы данных используете вы? И какая на ваш взгляд наиболее перспективная NoSQL БД?

Какие бывают базы данных

В статье рассказывается о роли баз данных в современных реалиях и сформировано определение. Помимо этого, указываются виды баз данных и их классификация на основе структуры хранения данных. MySQL как эталонная СУБД для хранения данных в интернет-пространстве.

Ещё до появления информационных технологий у людей возникала необходимость в упорядоченном хранении тех или иных данных. Для удобства их разделяли по определённому признаку, объединяли в группы, создавали иерархическое представление и применяли множество других способов.

С развитием компьютерной техники и интернета большинство методов, которые ранее использовались в библиотеках и архивах, были взяты за основу для хранения данных уже на носителях информации. В случае с интернет-пространствам данные хранятся на конкретном носителе, который присутствует в серверной машине. Сервер под размещение базы данных можно заказать у Rackstore тут.

База данных с точки зрения информатики — это хранение информации в упорядоченном виде, следуя определённой, заранее установленной разработчиком, системе.

Выделяются следующие виды баз данных по структуре:

Рассмотрим каждый из них.

Иерархическая база данных

Под иерархической понимается такая база данных, в которой хранение данных и их структурирование осуществляется по принципу разделения элементов на родительские и дочерние. Преимуществом таких баз является лёгкость в чтении запрашиваемой информации и её быстрое предоставление пользователю.

Компьютер способен быстро ориентироваться в ней. Иерархический принцип взят за основу в структурировании файлов и папок в операционной системе Windows, а реестр хранит информацию о параметрах работы тех или иных приложений в структурированном иерархическим способом виде.

Все интернет-ресурсы также построены по иерархическому принципу, так как при его использовании ориентироваться в рамках сайта очень легко.

В качестве примера можно привести базу данных на языке XML, содержащую в себе очерки о состоянии сельского хозяйства в регионах России. В этом случае родительским элементом выступит государство, далее пойдёт разделение на субъекты, а в рамках субъектов будет своё разветвление. В данном случае от верхнего элемента к нижнему идёт строго одно обращение.

Сетевая база данных

Под сетевой базой данных понимается модифицированная иерархическая. Её особенность заключается в том, что элементы могут быть связаны с друг другом в нарушение иерархии. То есть дочерний элемент одновременно может иметь несколько предков.

В этом случае также примером выступает база данных на основе языка XML.

Реляционная база данных

Под данным типом баз данных понимается их представление в рамках двумерной таблицы. Она имеет несколько столбцов, в которых устанавливаются такие параметры, как, например, тип вводимых данных (текст, число, дата и др.).

Таблица здесь является способом хранения введённых в неё данных и способна реагировать на любые обращения со стороны СУБД. Главная проблема в работе с реляционными базами данных состоит в их правильном проектировании.

Во время проектирования базы данных следует учесть следующие два фактора:

  1. база данных должна быть компактной и не содержать избыточных компонентов;
  2. обработка базы данных должны происходить просто.

Проблема в том, что эти факторы друг другу противоречат. А ведь проектирование — важнейший момент при составлении базы данных и дальнейшей работе с ней. Заниматься им рекомендуется администратору сервера, обладающему определённым опытом.

В крупных проектах задействовано множество таблиц, которых может быть более сотни. При этом обойтись без них невозможно, если человек имеет дело с важным и сложным проектом.

Перед составлением таблицы следует составить диаграмму или схему, в которой содержится информация о видах хранимой информации, а также о типе данных, который лучше всего подойдёт для таких целей.

Система управления базами данных — это термин, который не нужно расшифровывать. Она представляет собой встраивыемый модуль или полноценную программу, которая способна работать с данными и вносить изменения в базы.

Существует две модели СУБД — реляционная и безсхемная. О том, что такое реляционные базы данных, уже рассказано выше. Безсхемные СУБД основанные на принципах неструктурированного подхода избавляют программиста от проблем реляционной модели, в число которых входит низкая производительность и трудное масштабирование данных в горизонтальном формате.

Неструктурированные базы данных (NoSQL) создают структуру по ходу и убирают необходимость в создании жёстко определённых связей между данными. Здесь можно экспериментировать с разными способами доступа к тем или иным видам данных.

К реляционным базам данных относятся:

Из них наиболее распространённой является база данных MySQL, но остальные тоже имеют популярность и с ними можно столкнуться.

Принцип работы таких систем заключается в слежении за строгой структурой данных, которая представлена в виде комплекса таблиц. В свою очередь внутри таблицы есть ячейки и поля, которыми также управляет MySQL.

По принципу NoSQL работает база данных MongoDB. Они хранят все данные как единое целое в одной базе. При этом данные могут быть и одиночным объектом, но в то же время любой запрос не останется без ответа.

Каждая NoSQL имеет собственную систему запросов, что требует дополнительного изучения данной системы.

Сравнение SQL и NoSQL

  1. Если SQL-системы основаны исключительно на строгом представлении данных, то NoSQL-системы предоставляют свободу и способны работать с любым типом данных.
  2. SQL-системы стандартизированы, за счёт чего запросы формируются с использованием языка SQL. В то же время NoSQL-системы базируются на специфической для каждой из них технологии, что является недостатком.
  3. Масштабируемость. Обе СУБД способны обеспечить вертикальное масштабирование, то есть увеличить объём системных ресурсов на обработку данных. При этом NoSQL, будучи более новой разновидностью баз данных, позволяет применять простые методы горизонтального масштабирования.
  4. В плане надёжности SQL обладает уверенным лидерством.
  5. У SQL-баз есть качественная техническая поддержка за счёт их продолжительной истории, в то время как NoSQL-системы весьма молоды и и решить какую-либо проблему сложнее.
  6. Хранение данных и доступ к их структурам в рамках реляционных систем лучше всего происходит в SQL-системах.

Таким образом, хоть NoSQL и является стремительно развивающейся разновидностью систем управления базами данных, однако на данном этапе рекомендуется остановить свой выбор на SQL.

Надёжность SQL-систем, особенно MySQL, подтверждается временем и массовостью. Сегодня любой уважающий себя ресурс использует для хранения данных именно систему MySQL.

Базы данных, ау! Или где хранятся данные MySQL на вашем компьютере

Дата публикации: 2020-04-05

От автора: а что это вы под ногами ищете? Базу данных? Поверьте, скорее все, она никуда не делась, и лежит «целехонькая» на вашем ПК или сервере! Там уже смотрели? Наверное, вы просто не знаете, где хранятся данные MySQL. Об этом мы вам сегодня и расскажем.

Импорт-экспорт данных в MySQL

Чаще всего найти утерянные базы данных нужно для импорта или копирования. К счастью, для этого не обязательно знать место их «дислокации» на дисковом пространстве. Программные интерфейсы для работы с СУБД MySQL имеют встроенные средства переноса и создания копий БД и таблиц.

В наших «широтах» самой востребованной остается оболочка phpMyAdmin, предназначенная для администрирования системы управления БД MySQL. На примере этого веб-приложения мы и рассмотрим встроенные средства, которые позволят нам остаться в неведении, где находится MySQL.

В phpMyAdmin создание копий баз данных происходит через вкладку «Экспорт». Для дублирования БД или таблицы слева в списке выберете нужный для копирования элемент. После этого перейдите в раздел «Экспорт». В окне параметров в подразделе «Способ экспорта» должно быть установлено значение «Обычный». Затем в списке выделите базу данных (таблицу). После чего нажимаете в самом низу окна «Ок».

Как создать сайт самому?

Какие технологии и знания необходимы сегодня, чтобы создавать сайты самостоятельно? Узнайте на интенсиве!

В результате программа создаст копию и сохранит ее на клиентской стороне. Вся работа с веб-приложением происходит через браузер, поэтому созданный дубликат БД нужно искать в папке загрузок.

Место хранения оригиналов баз

Знание встроенного функционала phpMyAdmin поможет быстро создать копии нужных данных. Но если на компьютере не установлена ни одна из программных оболочек для администрирования СУБД. А вам нужно перенести БД на другой сервер. Или изменить хранящуюся в таблицах информацию. При этом выполнять запросы придется через консоль, где обязательно прописывается путь к БД. Как видите знать, где хранится база данных MySQL, важно и нужно.

Вот еще один пример «из жизни начинающего админа». Предположим, первоначально вы пользовались Denwer. Но в один «непогожий» день вы нечаянно удалили часть файлов локального сервера. В результате чего он больше не запускается, и вы начинаете «рыть» оставшиеся папки в надежде спасти хотя бы базы данных. Но в этом случает также «удобнее» знать, где копать. Вот пример пути, где в веб-сервере хранятся БД: F:\Webserver\usr\local\mysql-5.5\data, где F – это диск, на котором был установлен Denwer.

Для открытия файлов скопированных БД потребуется phpMyAdmin. Если вы установили сервер СУБД без оболочки, тогда по умолчанию место, где хранятся базы данных MySQL, находится здесь: C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MySQL\MySQL Server 5.1\data

Файл my.ini

Все описанные методы связаны с осуществлением поиска (в зависимости от варианта использования СУБД) той или иной папки, в которой программы (или сервер) сохраняют созданные базы. Но неужели пользователь никак не может повлиять на это, и самостоятельно указать место на дисковом пространстве MySQL, где хранятся все БД.

Такой вариант настройки был предусмотрен создателями этой системы управления. Все основные параметры задаются в файле my.ini. Он расположен в той же директории, куда установлена и система СУБД.

Данный тип файлов относится к конфигурационным, и открывается с помощью обычного «Блокнота». Чтобы задать «свое» место для всех созданным БД, откройте файл my.ini. Затем найдите в нем раздел [mysqld], и в параметре datadir пропишите путь к нужной папке. После сохранения внесенных изменений (Файл> Сохранить) все существующие базы будут перенесены в указанное вами место файловой системы компьютера или сервера.

Средства SQL

Все описанные выше варианты узнать в MySQL, где лежит БД, являются второстепенными. Потому что СУБД не понимает человеческой речи и письменности. Для общения с ней существует специальный язык SQL. Аббревиатура переводится как язык структурированных запросов (structured query language). То есть с помощью операторов и команд этого языка можно влиять на структуру содержащейся в источнике информации: делать выборки, обновлять данные, вставлять или удалять.

Но не будем слишком забираться в «дремучий лес» профессиональных знаний, нас интересует единственная команда SHOW. Точнее, один из ее вариантов SHOW VARIABLES. Эта команда SQL используется в администрировании для получения служебной информации о конкретном сервере или базе.

SHOW VARIABLES выводит список переменных и их значений из INFORMATION_SCHEMA, которая представляет собой «служебную» БД, в которой содержится информация обо всех базах, подключенных к серверу. Пример запроса: SHOW VARIABLES;

Но из всего этого списка нас интересует лишь одна переменная, с помощью которой можно «узнать» у сервера MySQL, где хранится база. Это переменная basedir, в значение которой записан путь к основной директории. Пример запроса: SHOW VARIABLES LIKE ‘basedir’;

А сейчас прекращайте понапрасну «рыться» в файловой системе своего ПК. Теперь вы точно знаете, как правильно «спросить» у СУБД MySQL, где хранятся базы. Надеемся, нам удалось научить вас этому!

Как создать сайт самому?

Какие технологии и знания необходимы сегодня, чтобы создавать сайты самостоятельно? Узнайте на интенсиве!

Мастер Йода рекомендует:  Курс «Основы программирования на R»
Добавить комментарий